Методические указания по выполнению домашних контрольных работ для студентов заочной формы обучения на базе среднего (полного) общего образования




НазваниеМетодические указания по выполнению домашних контрольных работ для студентов заочной формы обучения на базе среднего (полного) общего образования
страница3/6
Дата публикации02.03.2013
Размер0.89 Mb.
ТипМетодические указания
skachate.ru > Экономика > Методические указания
1   2   3   4   5   6

^ Контроль и перенос несделанных дел

На практике не все задачи удается выполнить, не все телефонные разговоры могут состояться. Поэтому их приходится переносить на следующий день.

Если одно и то же дело переносится многократно, то оно становится для менеджера обузой, и тогда существуют две возможности:

- решительно взяться за него и довести до конца;

- отказаться отрешения данного вопроса, так как в ряде случаев проблема разрешается сама собой.
Для изучения вопроса 5 домашней контрольной работы воспользуйтесь классификацией проблем, данных в методике.

Вариант №3

В ответе на 1 теоретический вопрос, обратите внимание, что самоорганизация и самоуправления - это естественные процессы, свойственные живой и неживой материи. Однако цивилизация в результате эволюции поставила их в подчинение формализованным иерархическим процессам на уровне государственного, муниципального и другого корпоративного управления.

Высший уровень корпоративного управления(компанией,объединением,регионом,государством)

Средний уровень корпоративного управления

Низкий уровень корпоративного управления

Производственная деятельность

Самоорганизация и самоуправление

Самоорганизация и самоуправление

Самоорганизация и самоуправление

Изобретательство и рационализация

Рисунок 4-Взаимосвязь формальной и неформальной организации и самоорганизации.

Самоорганизация и самоуправление играют две важные роли:

- компенсируют неохваченные области управления в случае недостаточного профессионального управления;

- инициируют развитие искусственного (формального) управления и организаций.

Для ответа на вопрос 2 ДКР, изучите значение и виды коммуникаций в управленческом процессе.

При ответе на вопрос 3 данного варианта, дайте расшифровку указанным определениям.

Для выполнения задания 4 ДКР, изучите принятие решений по приоритетам, сокращениям и перепоручению:

Целью данного этапа является сокращение времени, отведенного для выполнения заданий, до 5-6 часов. Необходимо предпринять следующие шаги:

1. Выявление существенных и несущественных задач (дел) по временному принципу Парето (соотношение 80 : 20). Перенесение этой закономерности на рабочую ситуацию менеджера означает, что в процессе работы за первые 20% расходуемого времени (затрат) достигается 80% результатов (выпуска). Остальные 80% затраченного времени приносят лишь 20% от общего результата. Применительно к повседневной работе это означает, что не следует браться сначала за самые легкие, интересные или требующие минимальных затрат дела, а следует приступать к вопросам сообразно с их значением и важностью. Последовательное применение принципа Парето конкретизируется, если все задачи проанализировать в соответствии с их долей в итоговом результате и затем распределить по категориям А, В и С (метод ABC).

2. Установление однозначных приоритетов для существенных задач (дел) с помощью метода анализа ABC и уточнение в соответствии с ними задач дня (рисунке 2). Анализ ABC основывается на следующих трех закономерностях, подтвержденных опытом:

- важнейшие задачи (категория А) составляют примерно 15% от всего количества задач и дел, которыми занят менеджер. Собственная значимость этих задач (в смысле достижения цели) составляет 65%;

- важные задачи (категория В) составляют 20% от всего объема задач, и их значимость составляет 20%;

- менее важные, т. е. несрочные дела (категория С) составляют, напротив, 65% от общего числа задач, и на их долю приходится 15% значимости в достижении целей фирмы.
Удельный вес собственной значимости категории задач

Удельный вес категории задач во всем объеме задач

Задачи А

Задачи В

Задачи С

65%

20%

15%

15%

20%

65%

Рисунок 5- Метод анализа АВС
Согласно выводам метода анализа АВС, рекомендуется за самые важные дела (группы А) браться в первую очередь, чтобы с помощью немногих действий обеспечить большую часть общего эффекта выполнения задач. На следующие по значимости задачи (группы В) приходится также существенная часть совокупного результата, тогда как выполнение относительно большого числа, но менее важных задач (группы С) в целом дает небольшой итог.

3. Проверка скалькулированной потребности во времени и сокращение времени на выполнение всех дел (заданий) до необходимой величины.

4. Рассмотрение каждой задачи с точки зрения возможности ее перепоручения (делегирования) и рационализации.

В окончательном варианте план дня в нашем примере выглядит следующим образом (таблица 5):
Таблица 5 - План дня




Задачи

Прио-ритеты

Время, час.

Перепоручения (время в часах, кому)

П

анализ проекта изучения рынка

А

2,5

0,5 ч г-ну К

В

Г-на Х (экспертная оценка)

А

1,0

1,0 ч г-ну L

Т

С г-ном М (статистика сбыта)

В

0,0

0,5 ч г-ну D

ПР

Г-ну У (письмо)

В

0,0

0,5 ч секретарю

ПК

К продавцу «БМВ» (подержанные автомобили)

В

1,5




Ч

Изучение отчетов, циркуляров, газет

С

1,0

0,5 ч секретарю

Т

Г-н Z (программа ЭВМ)

С

0,0

0,5 ч г-ну М

Т

Г-н G (вечерняя пробежка)

С

0,0

0,5 ч завтра

Итого:

6,0

4,0


Для изучения вопроса 5 домашней контрольной работы воспользуйтесь классификацией проблем, данных в методике.
Вариант №4
Для ответа на 1 вопрос домашней контрольной работы, изучите принципы статистического состояния организации.

К принципам статистического состояния организации относятся: принцип приоритета цели, принцип приоритета функций над структурой и принцип приоритета субъекта управления над объектом.

Принцип приоритета цели. "В системе: цель - задача - функция - структура - персонал наивысший приоритет должна иметь цель, затем задача и далее функция, структура и персонал".

Принцип приоритета функций над структурой. При создании компаний в системе "функция - структура" наивысший приоритет должны иметь функции

Принцип приоритета субъекта управления над объектом. "При создании компании или структурного подразделения приоритет должен отдаваться руководителю относительно будущих работников".

К принципам динамического состояния организации относятся: принцип приоритета персонала, принцип приоритета структур над функциями, принцип приоритета объекта управления над субъектом.

Принцип приоритета персонала. "В системе: цель - задача - функция - структура - персонал наивысший приоритет должен иметь персонал, затем структура, функция, задача и цели".

Принцип приоритета структур над функциями. " Для действующих компаний в системе "функция - структура" наивысший приоритет должна иметь структура".

Принцип приоритета объекта управления над субъектом. "В действующей компании при замене руководителя или реорганизации подразделений приоритета должен отдаваться коллективу подразделения относительно будущего руководителя".

При ответе на вопрос 2, изучить управленческие решения и этапы принятия и реализации управленческих решений.

Для ответа на задание 3 данного варианта, рассмотрите и изучите структурно-логическую схему конфликта,

При выполнении задания 4, изучите метод «Альпы» включает пять стадий:

- составление заданий;

- оценка длительности поставленных задач;

- резервирование времени (в соотношении 60 : 40);

- принятие решений по приоритетам и перепоручению;

- контроль (учет несделанного).
^ Составление заданий

Под соответствующими рубриками формуляра «План дня» запишите все то, что должен или хочет сделать менеджер в течение следующего дня:

- задачи из списка дел или из недельного (месячного) плана;

- не выполненные накануне задачи;

- добавившиеся дела;

- сроки, в которые надо выполнить дела;

- периодически возникающие задачи.

При этом в формуляре «План дня» рекомендуется использовать сокращения, соответствующие виду деятельности или рубрикам:

В — прием посетителей, визитеров;

Д — делегирование дел другим сотрудникам;

К — контроль за процессом выполнения заданий;

П — задание находится в процессе выполнения;

ПК — поездки, командировки;

ПР — письменная работа, деловые письма, диктовка;

Т — телефонные разговоры;

Ч — изучение документов (отчетов, циркуляров, газет и т. д.).

Разрабатываемый рабочий график дня должен быть реалистичным, т. е. ограничен теми делами (работами), которые менеджер фактически в состоянии выполнить.
^ Оценка длительности поставленных задач

В таблице 4 проставьте напротив каждого задания приблизительное время, необходимое для его выполнения, просуммируйте временные промежутки и определите ориентировочное общее время, например:
Таблица 4 - Затраты времени

«План дня»

Время, час

П

-

анализ проекта изучения рынка

3,0

В

-

г-на Х (экспертная оценка)

2,0

ПК

-

к продавцу «БВМ» (подержанные автомобили)

1,5

ПР

-

г-ну У (письмо)

0,5

Т

-

с г-ном Z (программа ЭВМ)

0,5

Т

-

с г-ном М (статистика сбыта)

0,5

Ч

-

изучение документов (отчетов, циркуляров, газет и т.д.)

1,5

Т

-

с г-ном G (вечерняя пробежка)

0,5

Итого

10,0


^ Резервирование времени

При составлении плана дня следует придерживаться основного правила планирования времени, согласно которому планом должно быть охвачено не более 60% рабочего времени менеджера и приблизительно 40% времени должно быть оставлено в качестве резервного времени для неожиданных дел. Таким образом, при 8-часовом рабочем дне запланированное время должно составлять примерно 5 часов. Если выполнение всего списка заданий требует более 60% рабочего времени, то следует довести список до указанных параметров, устанавливая приоритеты, перепоручая дела и сокращая отпущенное на них время. Остаток неперепорученных дел следует либо перенести на следующий день, либо вычеркнуть, либо завершить за счет сверхурочной работы.
^ Принятие решений по приоритетам, сокращениям и перепоручению

Целью данного этапа является сокращение времени, отведенного для выполнения заданий, до 5-6 часов. Необходимо предпринять следующие шаги:

1. Выявление существенных и несущественных задач (дел) по временному принципу Парето (соотношение 80 : 20). Перенесение этой закономерности на рабочую ситуацию менеджера означает, что в процессе работы за первые 20% расходуемого времени (затрат) достигается 80% результатов (выпуска). Остальные 80% затраченного времени приносят лишь 20% от общего результата. Применительно к повседневной работе это означает, что не следует браться сначала за самые легкие, интересные или требующие минимальных затрат дела, а следует приступать к вопросам сообразно с их значением и важностью. Последовательное применение принципа Парето конкретизируется, если все задачи проанализировать в соответствии с их долей в итоговом результате и затем распределить по категориям А, В и С (метод ABC).

2. Установление однозначных приоритетов для существенных задач (дел) с помощью метода анализа ABC и уточнение в соответствии с ними задач дня (рисунке 2). Анализ ABC основывается на следующих трех закономерностях, подтвержденных опытом:

- важнейшие задачи (категория А) составляют примерно 15% от всего количества задач и дел, которыми занят менеджер. Собственная значимость этих задач (в смысле достижения цели) составляет 65%;

- важные задачи (категория В) составляют 20% от всего объема задач, и их значимость составляет 20%;

- менее важные, т. е. несрочные дела (категория С) составляют, напротив, 65% от общего числа задач, и на их долю приходится 15% значимости в достижении целей фирмы.

Удельный вес собственной значимости категории задач

Удельный вес категории задач во всем объеме задач

Задачи А

Задачи В

Задачи С

65%

20%

15%

15%

20%

65%


Рисунок 6- Метод анализа АВС
Согласно выводам метода анализа АВС, рекомендуется за самые важные дела (группы А) браться в первую очередь, чтобы с помощью немногих действий обеспечить большую часть общего эффекта выполнения задач. На следующие по значимости задачи (группы В) приходится также существенная часть совокупного результата, тогда как выполнение относительно большого числа, но менее важных задач (группы С) в целом дает небольшой итог.

3. Проверка скалькулированной потребности во времени и сокращение времени на выполнение всех дел (заданий) до необходимой величины.

4. Рассмотрение каждой задачи с точки зрения возможности ее перепоручения (делегирования) и рационализации.

В окончательном варианте план дня в нашем примере выглядит следующим образом (таблица 5):

Таблица 5 - План дня




Задачи

Прио-ритеты

Время, час.

Перепоручения (время в часах, кому)

П

анализ проекта изучения рынка

А

2,5

0,5 ч г-ну К

В

Г-на Х (экспертная оценка)

А

1,0

1,0 ч г-ну L

Т

С г-ном М (статистика сбыта)

В

0,0

0,5 ч г-ну D

ПР

Г-ну У (письмо)

В

0,0

0,5 ч секретарю

ПК

К продавцу «БМВ» (подержанные автомобили)

В

1,5




Ч

Изучение отчетов, циркуляров, газет

С

1,0

0,5 ч секретарю

Т

Г-н Z (программа ЭВМ)

С

0,0

0,5 ч г-ну М

Т

Г-н G (вечерняя пробежка)

С

0,0

0,5 ч завтра

Итого:

6,0

4,0

1   2   3   4   5   6

Похожие:

Методические указания по выполнению домашних контрольных работ для студентов заочной формы обучения на базе среднего (полного) общего образования iconМетодические указания и индивидуальные задания по выполнению домашних...
К решению задач и выполнению домашних контрольных работ для студентов заочной формы обучения
Методические указания по выполнению домашних контрольных работ для студентов заочной формы обучения на базе среднего (полного) общего образования iconМетодические указания по выполнению курсовой работы для студентов...
Инфокоммуникационные технологии и системы связи) и предназначены для студентов очной формы обучения на базе среднего (полного) общего...
Методические указания по выполнению домашних контрольных работ для студентов заочной формы обучения на базе среднего (полного) общего образования iconМетодические указания по выполнению контрольной работы №1,2,3 для...
Товароведение Товарный менеджмент, Товароведение и экспертиза товара в области стандартизации, сертификации и управления качеством...
Методические указания по выполнению домашних контрольных работ для студентов заочной формы обучения на базе среднего (полного) общего образования iconМетодические указания по выполнению контрольной работы для студентов...
Товароведение Товарный менеджмент, Товароведение и экспертиза товара в области стандартизации, сертификации и управления качеством...
Методические указания по выполнению домашних контрольных работ для студентов заочной формы обучения на базе среднего (полного) общего образования iconМетодические указания по выполнению курсовой работы для студентов...
Производственный менеджмент: Методические указания по выполнению курсовой работы. /Е. В. Букрина. – Екатеринбург: Уртиси фгобу впо...
Методические указания по выполнению домашних контрольных работ для студентов заочной формы обучения на базе среднего (полного) общего образования iconМетодические указания по выполнению самостоятельной работы для студентов...
Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Сибирский государственный университет
Методические указания по выполнению домашних контрольных работ для студентов заочной формы обучения на базе среднего (полного) общего образования iconМетодические указания по изучению дисциплины и выполнению контрольных...
Методические указания по изучению дисциплины и выполнению контрольных работ для студентов заочной формы обучения
Методические указания по выполнению домашних контрольных работ для студентов заочной формы обучения на базе среднего (полного) общего образования iconТематика контрольных работ и методические указания по их выполнению...
Темы контрольных работ и методические указания по их выполнению предназначены для студентов заочной формы обучения
Методические указания по выполнению домашних контрольных работ для студентов заочной формы обучения на базе среднего (полного) общего образования iconМетодические указания к изучению дисциплины и выполнению контрольных...
Данные методические указания для студентов заочной формы обучения включают в себя
Методические указания по выполнению домашних контрольных работ для студентов заочной формы обучения на базе среднего (полного) общего образования iconМетодические указания по выполнению контрольных работ для студентов...
Методические указания по проведению контрольной работы студентами заочной формы обучения по дисциплине «Финансы»

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
контакты
skachate.ru
Главная страница