Предоставления отчетности




Скачать 157.83 Kb.
НазваниеПредоставления отчетности
Дата публикации28.04.2013
Размер157.83 Kb.
ТипОтчет
skachate.ru > Бухгалтерия > Отчет

ПОРЯДОК И ФОРМА

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ



1. Предоставление и форма отчетности

1.1. Организация – получатель Гранта по настоящему Договору, по окончании реализации Грантового проекта (далее – проект) или очередного его этапа, в течение 60 (шестидесяти) календарных дней после окончания мероприятия предоставляет в Фонд Финансовый отчет об использовании выделенных средств (далее – Финансовый отчет) и Информационный отчет о реализации проекта (далее – Информационный отчет). Предоставление в Фонд Финансового и Информационного отчетов в обязательном порядке оформляется сопроводительным письмом Организации.

1.2. Отчеты представляются по адресу: 119049, город Москва,
1-й Спасоналивковский пер., д. 4.

1.3. Финансовый отчет предоставляется Организацией в письменном виде на бумажном носителе, в 3 (трех) экземплярах в соответствии с требованиями, указанными в разделе 2 настоящего Приложения.

1.4. Информационный отчет предоставляется Организацией в письменном виде на бумажном носителе, в 1 (одном) экземпляре и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе (CD-R) в соответствии с требованиями, указанными в разделе 3 настоящего Приложения.
^ 2. Требования к составлению финансового отчета

2.1. Финансовый отчет составляется Организацией по прилагаемой к настоящему Договору форме (Приложение 7 к настоящему Договору) с указанием всех расходов, осуществленных Организацией за счет Гранта в ходе реализации проекта.

2.2. Финансовый отчет должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером Организации и заверен оттиском печати Организации.

Вместо руководителя Организации допускается подписание Финансового отчета уполномоченным лицом Организации, В таком случае к Финансовому отчету должна быть приложена соответствующая доверенность.

2.3. В Финансовом отчете указываются фактически произведенные расходы Организации по статьям Бюджета (сметы) Грантового проекта (Приложение 3 к настоящему Договору). Назначение расходов и сумма, которые указаны в реестре (списке) финансовых операций Финансового отчета, должны строго совпадать с назначением расходов и суммой, указанными в копиях первичных учетных документов.

При превышении фактических расходов над расходами, заложенными в Бюджете (смете) Грантового проекта, Организация указывает причины несоответствия в Пояснительной записке к Финансовому отчету.

2.4. Организация несет ответственность за полноту и точность отражения в Финансовом отчете расходов, осуществленных за счет Гранта, а также за достоверность прилагаемых документов и копий первичных учетных документов.

2.5. К заполненной форме Финансового отчёта в обязательном порядке прилагаются в одном экземпляре четкие, читаемые копии первичных учетных документов, которые подтверждают расходы. Эти документы должны быть помещены в папку с кольцами, пронумерованы и разложены в соответствии со статьями расходов, показанными в реестре (списке) финансовых операций Бюджет (сметы) Грантового проекта. На папке должны быть указаны номер договора о предоставлении гранта, название проекта, контактная информация ответственного исполнителя за подготовку финансового отчета.

В целях настоящего приложения под первичными учетными документами понимаются оправдательные документы о совершении хозяйственных операций либо о праве на ее совершение, на основании которых ведутся бухгалтерский и налоговый учет.

2.6. Все прилагаемые к Финансовому отчету копии первичных учетных документов (далее по тексту – документы) должны быть заверены подписью руководителя или главного бухгалтера Организации и оттиском печати Организации.

Все прилагаемые документы должны быть составлены на русском языке либо иметь перевод на русский язык, заверенный в порядке, указанном в первом абзаце настоящего пункта.

2.7. Все прилагаемые документы должны быть оформлены в соответствии с действующим российским законодательством или с правовыми нормами, применяемыми в государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы.

2.8. При оформлении первичных документов в них должна быть указана ссылка на соответствующие реквизиты (номер и дата) договора о предоставлении Гранта или же фраза «за счёт Гранта МФГС».

^ 2.9. Перечень первичных учетных документов, копии которых прилагаются к Финансовому отчету и подтверждают произведенные расходы:

2.9.1. Выплаты исполнителям Грантового проекта, включая налоги, сборы и иные платежи на доходы физических лиц:

1) Приказ руководителя Организации о возложении полномочий по реализации Грантового проекта на штатных сотрудников, с указанием дополнительных обязанностей и функций, возлагаемых на сотрудников, и размера доплат к заработной плате за их исполнение за счет средств Гранта.

Выплата премий, вознаграждений, материальной помощи и других выплат поощрительного характера за счет средств Гранта не производится.

2) Расчетная ведомость начисления оплаты труда штатных сотрудников за счет средств Гранта (должна быть подписана руководителем Грантового проекта, главным бухгалтером и руководителем Организации).

3) Табель рабочего времени (для штатных сотрудников).

4) Документ, подтверждающий получение оплаты труда исполнителями Грантового проекта (платежные ведомости получения оплаты труда, либо расходные кассовые ордера, либо платежные поручения с заверенным списком получателей средств).

5) Договоры гражданско-правового характера с внештатными работниками - исполнителями Грантового проекта (должны содержать следующую информацию: обязанности работника с количественными и качественными характеристиками, период действия договора, размер вознаграждения – в соответствии с Бюджетом Грантового проекта).

6) Акты выполненных работ/ оказанных услуг (для внештатных работников) с перечислением выполненной работы/ оказанных услуг и описанием качественных и количественных результатов.

7) Расчет (бухгалтерская справка) удержаний налогов и начислений сборов и иных платежей на доходы физических лиц (штатных и внештатных работников) в соответствии с действующим законодательством государства Организации (должен производиться в соответствии с выплатой каждому физическому лицу).

8) Платежные поручения по перечислениям налогов, сборов и иных платежей, указанных в п.7. .


2.9.2. Покупка товарно-материальных ценностей за наличный расчет:

1) Расходный кассовый ордер на выдачу наличных денежных средств для покупки товарно-материальных ценностей.

2) Авансовый отчет.

3) Приходный кассовый ордер о возврате выданных средств Гранта (если выданные средства израсходованы не полностью).

4) Документы, подтверждающие произведенные расходы: кассовые чеки, квитанции, накладные или товарные чеки, заверенные печатью продавца, у которого куплен товар, закупочные акты, копии патентов. Если на товарном чеке отсутствует оттиск печати продавца, то должны быть указаны название и адрес магазина, наименование и сорт товара/изделия (его артикул), цена, дата продажи, ФИО продавца.

2.9.3.  Покупка товарно-материальных ценностей за безналичный расчет:

1) Договор купли-продажи;

2) Платежное поручение;

3) Счет-фактура;

4) Товарная накладная;

5) Счет.

2.9.4.  Выполнение работ/оказание услуг юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями:

1) Договор;

2) Счет;

3) Счет-фактура;

5) Платежное поручение, кассовые чеки, квитанции и т.п;

6) Акт выполненных работ/ оказанных услуг;

7) Лицензии на право осуществления отдельных видов деятельности в соответствии с действующим законодательством государства подрядчика работ/ исполнителя услуг (при отсутствии в договоре ссылки на реквизиты соответствующей лицензии);

8) Свидетельство о регистрации предпринимателя;

9) Прочие первичные документы, подтверждающие целевой расход средств Гранта (утвержденные тарифы работ/услуг, наряд-заказы, заявки, заверенные почтовыми отделениями реестры (списки) почтовых рассылок, эфирные справки о размещении заказанной информации, экземпляры печатных периодических изданий с размещенной заказанной информацией и т.п.).

2.9.5. Аренда:

1) Договор;

2) Платежное поручение, кассовые чеки, квитанции и т.п;

3) Счет;

4) Счет-фактура;

5) Акты приемки-передачи арендованного имущества;

6) Фото-отчет, подтверждающий использование арендованных помещений (выставочных площадей) на реализацию Грантового проекта.

2.9.6. Командировочные расходы сотрудников Организации:

1) Командировочное удостоверение.

2) Приказ руководителя Организации о направлении работника – исполнителя Грантового проекта в командировку, служебное задание и отчет о командировке.

3) Проездные документы к месту командирования и обратно (билеты, квитанции, посадочные талоны или справка перевозчика, подтверждающая перелет/проезд командированного лица, или копия паспорта с отметками дат пересечения границ), включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, услуги по предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

4) Документ, подтверждающий получение сотрудником денежных средств на оплату командировочных расходов (расходный кассовый ордер, платежное поручение).

5) Платежный документ, подтверждающий оплату расходов за проживание в гостинице.

6) Счет, на основании которого произведена оплата расходов за проживание в гостинице.

7) Авансовый отчет с расшифровкой произведенных расходов.

2.9.7. Расходы по проезду и пребыванию участников мероприятий Грантового проекта:

1) Регистрационные списки участников мероприятий Грантового проекта с личными подписями участников, утвержденные руководителем Организации (или лицами, имеющими право подписи) и заверенные оттиском печати Организации.

2) Проездные документы к месту проведения мероприятия и обратно (билеты, квитанции, посадочные талоны или справка перевозчика, подтверждающая перелет/проезд участников, или копии паспортов с отметками дат пересечения границ), включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, услуги по предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

3) Договор на оказание услуг по приобретению авиа и железнодорожных билетов, акты или накладные по передаче билетов, Платежный документ, подтверждающий оплату расходов за проезд.

4) Договор на предоставление гостиничных услуг, акт оказанных гостиничных услуг с расшифровкой данных по проживающим физическим лицам-участникам мероприятий Грантового проекта (дата заезда/выезда, стоимость проживания).

5) Платежный документ, подтверждающий оплату расходов за проживание в гостинице. Счет, на основании которого произведена оплата расходов за проживание в гостинице.

6) Документы, подтверждающие расходы на питание – договоры, акты, счета, платежные поручения, кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам. Обязательной информацией для признания расходов на питание является наличие меню или калькуляции расходов на питание.

2.9.8. Транспортные расходы (трансфер), если транспортное средство находится на балансе Организации или арендуется Организацией:

1) Путевые листы с маршрутами поездок и государственным номером транспортного средства.

2) Приказ руководителя Организации или иной документ, утверждающий тарифы на оказание транспортных услуг сторонним организациям.

3) Наряд-заказ или бухгалтерская справка с расчетом произведенных расходов.

2.9.9. Транспортные расходы (трансфер), если транспортное средство не находится на балансе Организации:

1) Договор оказания транспортных услуг с обязательной ссылкой на реквизиты лицензии на перевозку пассажиров или грузов автомобильным транспортом.

2) Акт оказания транспортных услуг с описанием используемых транспортных средств, маршрутов и времени поездок.

3) Документы, подтверждающие оплату транспортных услуг (платежные поручения, кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам).

2.9.10. Банковские расходы, связанные с обслуживанием денежных средств Грантового проекта:

1) Платежный документ (мемориальный банковский ордер).

2.10. Если указанная в первичном документе сумма состоит не только из средств Гранта, то обязательно укажите на копии первичного документа включаемую сумму средств Гранта. Например, «в том числе ________руб. из средств по Договору о предоставлении гранта №.____ от _________».

2.11. В случае передачи участникам мероприятий Грантового проекта материальных ценностей (канцелярских материалов, сувениров, печатной и информационной продукции, спортивного инвентаря и т.п.) обязательным условием признания расходов является наличие Акта списания ценностей на распространение среди участников.

2.12. В случае изготовления в ходе реализации Грантового проекта рекламно-информационной продукции в виде баннеров, стендов, плакатов, растяжек и т.п. обязательным условием признания расходов является наличие Акта списания ценностей на использование в ходе проведения мероприятий с документальным (фото) подтверждением мест установки.

2.13. В случае, если Организация получает средства Гранта в российских рублях, а расходы производит в национальной валюте государства проведения мероприятий Грантового проекта, обязательным условием признания расходов является наличие справки банка о конвертации денежных средств Гранта с указанием даты и курса конвертации.

2.14. Фонд вправе требовать иные документы, не указанные в настоящем разделе, подтверждающих обоснованное целевое расходование средств Гранта, а также требовать предоставления оригиналов документов для сличения.
^ 3. Информационный отчет

3.1. Информационный отчёт должен включать полное описание деятельности по проекту, включая анализ того, как результаты проекта достигли общих целей, указанных в проектной заявке. Это официальный документ, который используется как Организацией в рамках своей деятельности, так и Фондом для публикаций, а также для обмена опытом и обучения.

3.2. Информационный отчет должен отражать следующие аспекты:

^ А) Фактически проведенные мероприятия.

В этом пункте необходимо предоставить краткую информацию обо всех мероприятиях проекта, с приведением количественных показателей (например, по теме «____________» обучено или проконсультировано N человек; распространено N пособий в N организациях и т.д.). Привести исходные планы, описанные в заявке, и сравнить их с результатами работы в рамках проекта. Какие коррективы были внесены в проект (изменение команды исполнителей, изменение тематики, изменение сумм расходов по утвержденным статьям бюджета и т.д.)? Что послужило причиной отклонений от исходного плана? Просим принять во внимание, что существенные изменения конкретных мероприятий, запланированных по проекту, должны быть согласованы с Фондом.

^ В) Распространение информации о проекте за отчетный период

В ходе реализации проекта необходимо осуществлять его информационную поддержку через средства массовой информации. В соответствии с настоящим Договором во всех официальных заявлениях, озвученных в рамках проекта, Организация должна упоминать об участии Фонда и поддерживать его положительный имидж.  Написать, как, в каком количестве, по каким каналам распространялась информация о Грантовом проекте. Предоставьте копии опубликованных материалов.

^ С) Долговременное влияние проекта

Необходимо оценить перспективы дальнейшего развития, продолжения деятельности по окончании действия Гранта. Оценить жизнеспособность проекта и перспективы его выхода на самофинансирование. Какова финансовая стратегия организации по развитию проекта? Будет ли полученный опыт продолжен в таком виде или будут предприняты меры к дальнейшему развитию?

3.3. Информационный отчет должен содержать приложения с документами, подтверждающими фактическое выполнение мероприятий проекта. Необходимо предоставить в одном экземпляре копии всех печатных, аудио- и видеоматериалов, произведённых в ходе проекта, а также любых материалов от клиентов, прессы или другой аудитории. Кратко описать их содержание и назначение. Приложения должны быть помещены в папку с кольцами и пронумерованы. На папке должны быть указаны номер договора о предоставлении гранта, название проекта, контактная информация ответственного исполнителя за подготовку информационного отчета. В тексте информационного отчета должны быть ссылки на приложения.

Например:

  • для курсов и семинаров - это программа семинара, экземпляр материалов, которые получили участники, резюме ведущих с контактной информацией, список ведущих семинара, с контактной информацией (электронные адреса и тел. городской и сотовый);

  • для брошюр и бюллетеней и других изданий – экземпляр каждого издания, список рассылки, отзывы читателей и рецензии экспертов;

  • базы данных и компьютерные архивы предоставляются на электронных носителях;

  • для всех публикаций в СМИ о проекте или в рамках проекта — ксерокопии статей, аудио- или видеозаписи;

  • фото и/или видео материалы и другая информация по содержанию проекта.

ОБРАЗЕЦ

Статистика участников мероприятий МФГС из государств – участников СНГ, стран Балтии и Грузии

^ Наименование проекта/мероприятий проекта

Азербайджанская Республика

Республика Армения

Республика Беларусь

Республика Казахстан

Кыргызская Республика

Республика Молдова

Российская Федерация

Республика Таджикистан

Туркменистан

Республика Узбекистан

Украина

^ ВСЕГО СНГ:

Грузия

Латвийская Республика

Литовская Республика

Эстонская Республика

ВСЕГО:























































Статистика участников мероприятий МФГС из других стран мира

^ Наименование проекта/мероприятий проекта

Австрия

Албания

Бразилия

Германия

Греция

Дания

Израиль

Индия

Италия

Китай

Норвегия

Польша

Румыния

США

Турция

Швейцария

ВСЕГО:























































ВСЕГО участников   ____

ОБРАЗЕЦ

«УТВЕРЖДАЮ»

Исполнительный директор

Межгосударственного фонда гуманитарного

сотрудничества государств-участников СНГ
_____________________________А.Б. Смбатян

«____»_________________20___г.
м.п.
финансовый отчет

по Договору о предоставлении гранта

от ____ ____________ 20__ г. № __________
по Грантовому проекту ___________________________________________________________________________________________________




Статья

сметы

Сумма

по смете, в российских рублях

Дата

Сумма расходов

Вид

и № первичного документа

Перераспределение

по статьям сметы

в валюте страны

коэффициент перевода

в российских рублях





















































































Итого расходов:























«____» __________________ 201__ г.
Главный бухгалтер (наименование организации)

___________________________/______________________________/
Руководитель (наименование организации)

___________________________/______________________________/

М. П.

Согласовано

Фонд:__________________ (_______________________)




Похожие:

Предоставления отчетности iconО порядке формирования консолидированной месячной и квартальной бюджетной...
Отдел бухгалтерии (Коровина Г. В.) ежемесячно устанавливает срок окончательного свода и предоставления бюджетной отчетности для дальнейшего...
Предоставления отчетности iconОб утверждении форм отчетности предоставляемых
Саз 09-16), от 17 сентября 2009 года n 666 (саз 09-38), от 25 июля 2011 года №534 (саз 11-30), для обеспечения порядка предоставления...
Предоставления отчетности iconОб утверждении форм отчетности предоставляемых
Саз 09-16), от 17 сентября 2009 года n 666 (саз 09-38), от 25 июля 2011 года №534 (саз 11-30), для обеспечения порядка предоставления...
Предоставления отчетности iconПрограмма семинара «Зарплата и «зарплатные налоги» в 2011 году»
Изменения в части предоставления имущественного налогового вычета и ведения учета по ндфл. Изменения порядка налогообложения доходов...
Предоставления отчетности iconВ целях повышения качества аудита бухгалтерской отчетности организаций...
Соответствие принятых организацией форм бухгалтерской отчетности характеру и условиям деятельности организации
Предоставления отчетности iconПредложения по результатам рассмотрения проектов форм бухгалтерской отчетности
Предусмотреть в перечне реквизитов форм бухгалтерской отчетности показатель, обеспечивающий идентификацию индивидуальной и сводной...
Предоставления отчетности iconПрограмма семинара Раздел Трансформация бухгалтерской отчётности...
Трансформация бухгалтерской отчётности в формат международных стандартов финансовой отчётности — 14 часов
Предоставления отчетности iconМетодические указания по выполнению контрольной работы по дисциплине...
Основная цель выполнения контрольной работы по дисциплине «Анализ финансовой отчетности» закрепить полученные ранее знания, умения...
Предоставления отчетности iconПри выявлении искажений бухгалтерской отчетности
Целью Правила (Стандарта) является определение действий аудиторской фирмы или аудитора, работающего самостоятельно в качестве индивидуального...
Предоставления отчетности iconПоложение об Экспертном Совете по вопросам бухгалтерского учета и...
Целью создания эс является подготовка проекта национального стандарта (пбу) «Добывающие отрасли» в соответствии с принципами Международных...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
контакты
skachate.ru
Главная страница