Контрольные вопросы №1




Скачать 72.46 Kb.
НазваниеКонтрольные вопросы №1
Дата публикации13.05.2014
Размер72.46 Kb.
ТипКонтрольные вопросы
skachate.ru > Право > Контрольные вопросы
Контрольные вопросы № 1:

  1. Структура в системе органов управления рассматривается, во-первых, как устойчивая связь, т.е. взаимодействие элементов управления, во-вторых, как схема распределения общего объема функций органа управления между структурными подразделениями и схема их взаимодействия. Структура службы делопроизводства должна определять оптимальный состав ее внутренних подразделений, их взаимодействие, характер подчинения.

Основные положения ГСДОУ частично регламентировали названия служб делопроизводства, которые типизированы в зависимости от принадлежности организаций и учреждений к определенным группам и уровням управления.

Управление делами создается в министерствах и ведомствах как структура, в которой выполняется работа с документами, и как орган контроля и координации делопроизводства в центральном аппарате и в отрасли. Управления делами имеют следующий типовой состав структурных подразделений:

- секретариат (в состав которого входят приемная министра, его секретариат, приемные и секретариаты заместителей министра, секретариат коллегии, протокольное бюро);

- инспекция при министре, выполняющая функции контроля за исполнением правительственных документов, распорядительных документов органов власти, приказов министра;

- канцелярия, в состав которой включают экспедицию, бюро правительственной переписки, бюро учета и регистрации документов, машинописное бюро (компьютерный центр обра­ботки текстов документов), копировально-множительное бюро, телетайпную, отдел писем (жалоб), отдел рационали­зации работы с документами, центральный архив.

Это типовой набор структурных подразделений. На практике в наших министерствах и ведомствах в составе управления делами создают в дополнение к перечисленному группу приказов, первый отдел (отдел защиты информации) и другие отделы.

  1. Нормативно – методологическая база делопроизводства - это совокупность всех тех нормативно – правовых актов и методических документов, которые направленны на регулирование вопросов создания, использование технологии обработки и хранения документации.

  2. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 08.06.2006 г.

  3. ГОСТ Р 6.30-2003 является продолжением стандартизации правил оформления организационно-распорядительной документации.

  4. Унификация документов – это приведение их к единобразному виду.

Стандартизация документов - высшая степень их унификации, доведение ее результатов до уровня обязательной правовой формы.

Контрольные вопросы № 2:

  1. Основной целью службы делопроизводства, независимо от ее названия, является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению.

В состав типовых функций службы ДОУ входят разные виды работ, которые можно разделить на технологические, организационные, контрольные и методические.

К технологическим функциям относятся:

- осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки поступающих документов;

- регистрация поступающих, отправляемых и внутренних документов;

- ведение информационно-справочной работы по документам организации;

К организационным функциям принято причислять:

-подготовку к докладу руководству поступающих документов;

-организацию своевременного рассмотрения документов руководством организации;

-регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок;

К контрольным функциям относят:

- контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству (т. е. отправляемых и внутренних документов);

-контроль за сроками исполнения документов;

-осуществление контроля за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив.

3. Самым главным фактором, который влияет на количественный состав сотрудников отдела по работе с документами, в первоочередном порядке является специфика деятельности предприятия. Кроме того, определенную роль в данном случае играют и непосредственно размеры предприятия.

4. Выбор формы ведения делопроизводства зависит от характера деятельности, функций, организационной структуры учреждения, объема документооборота и т.д.

Существует 3 формы организации делопроизводства:

1. Централизованная. Документооборот маленький, поэтому все работы по делопроизводству выполняет 1 человек или одно подразделение.

Достоинства централизованной формы организации делопроизводства:

- Освобождение основных структур подразделений от вспомогательных операций с документами.

- Высокий уровень качества обработки документов.

-Полная и равномерная загрузка работников.

2. Децентрализованная. Применяется при среднем документообороте. Делопроизводство ведёт каждое подразделение отдельно (самостоятельно).

3. Смешанная. Применяется при большом документообороте. При данной форме часть работ выполняется одним отделом, а все остальные виды работ выполняют структурные подразделения.

Достоинства смешанной формы организации делопроизводства:

- Полная механизация работы с документами.

- Рациональное использование технических средств.

^ ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«Делопроизводство в менеджменте»

  1. Реквизит документа – это его отдельный элемент.

  2. Бланки документов должны иметь поля не менее: левое, нижнее и верхнее - 20 мм, правое - 10мм

  3. Что является датой протокола? - Дата заседания и принятия решения

  4. При подготовке каких видов документов допускается словесно-цифровой способ оформления даты? Например: 8 апреля 2004 г.

- при подготовке нормативных и финансовых документов

5. В реквизите «Адресат» должностному лицу инициалы ставят:

- перед фамилией адресата.

6. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

-Директор предприятия В.А. Иванова

7. В каком случае документ подписан правильно в отсутствие руководителя?

- И.О. директора_ Г.В. Содоров

(личная подпись)

8. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

- Приложения: на 6 л. в 1 экз.

9. На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

- ответ

10. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?

- Верно

Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова

подпись

Дата

11. Выделите реквизиты, определяющие юридическую силу документа.

- Автор документа (наименование организации);

- Регистрационный номер документа;

- Дата документа;

- Подпись;

- Заголовок к тексту;

12. Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению документов общего административного управления (ОРД)?

ГОСТ Р 6.30-2003.

13. Распорядительные документы это - документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов.

14. Какая часть текста приказа является обязательной?

- распорядительная

15. Что означает виза юриста на приказе?

-внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит Закону.

16. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа?

-адресат.

17.Документы денежного, материального и кредитного характера подписывают:

-руководитель организации и главный бухгалтер

18.Цели и задачи предписываемых приказом управленческих действий излагаются:

-в преамбуле (констатирующей части).

19. Какой реквизит приказа приведен ниже?

Об упорядочении использования представительских расходов.

- констатирующая часть.

20. Укажите правильный вариант оформления

- Приказываю

21. Какая часть приказа приведена ниже?

В соответствии с распоряжением налоговой инспекции от 04.08.2003 № 185 «Об оформлении документации по представительским расходам» и на основании результатов проведенной проверки расходования средств на прием и проведение переговоров с представителями партнеров.

- распорядительная часть.

22. Документирование это:

-движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

23. Регистрация документа это:

- запись учетных данных о документе по установленной форме.

24. Совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

-дело.

25. При регистрации каких видов документов вместе с порядковым номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа?

-протоколы.

26. Номенклатура дел это:

-систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.

27. Юридически оформленный перечень документов это:

- реестр.

28.Единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку:

- опись.

29. В номенклатуре дел документы систематизируются:

- все вышеперечисленное.

30. Как необходимо оформить выдачу дела или изъятие документа из дела?

-Составляется акт с указанием причины выдачи дела или документа.

31. Экспертиза ценности документов это:

-оценка научной и практической ценности документов;

Похожие:

Контрольные вопросы №1 iconРабочая программа и контрольные задания по дисциплине «маркетинг»
«Маркетинг», перечень литературных источников, контрольные вопросы к зачету, а также индивидуальные контрольные задания и методические...
Контрольные вопросы №1 icon3. задания на контрольные работы студенты выполняют три контрольные...
Студенты выполняют три контрольные работы, в которых необходимо решить три задачи и ответить на вопросы для самопроверки. Номера...
Контрольные вопросы №1 iconКонтрольные вопросы : Как раскрываются понятия «орфография»
Вопросы и задания для самостоятельной работы при подготовке к практическим занятиям по дисциплине «Практикум по орфографии и пунктуации»...
Контрольные вопросы №1 iconКонтрольные вопросы

Контрольные вопросы №1 iconКонтрольные вопросы и вопросы для самостоятельной работы
Прежде чем приступить к выполнению эксперимента, студент должен внимательно ознакомиться с методическим описанием лабораторной работы....
Контрольные вопросы №1 iconКонтрольные вопросы по философии

Контрольные вопросы №1 iconКонтрольные работы необходимо выполнять в последовательности №1, №2, №3
Необходимо ответы на контрольные вопросы начинать с написания латинских, русских и химических названий лекарственных веществ. Ответы...
Контрольные вопросы №1 iconВопросы по теоретическому материалу: Сформулируйте основные требования к специалистам коммерции
Задание №2 – ответить на контрольные вопросы по теоретическому материалу, представленному в данном учебном пособии
Контрольные вопросы №1 iconКонтрольные вопросы
Гиперболические функции
Контрольные вопросы №1 iconКонтрольные вопросы
Элементы комбинаторики

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
контакты
skachate.ru
Главная страница