Методические указания по выполнению контрольной работы по курсу «Документирование управленческой деятельности» для студентов-заочников




Скачать 322.45 Kb.
НазваниеМетодические указания по выполнению контрольной работы по курсу «Документирование управленческой деятельности» для студентов-заочников
страница1/2
Дата публикации17.10.2013
Размер322.45 Kb.
ТипМетодические указания
skachate.ru > Право > Методические указания
  1   2



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТ РЕСТОРАННО-ГОСТИНИЧНОГО БИЗНЕСА И УСЛУГ

КАФЕДРА «МЕНЕДЖМЕНТ В СФЕРЕ УСЛУГ»

Методические указания

по выполнению контрольной работы

по курсу

«Документирование управленческой деятельности»

для студентов-заочников


Москва 2013

Составитель – к.т.н., доцент Некрасов Михаил Иванович
Задания к контрольным работам и методические указания по их выполнению предназначены для студентов заочной формы обучения Факультета ресторанно–гостиничного бизнеса и услуг, обучающихся по специальности 060800 (080502) «Экономика и управление на предприятии (РГБ)».

^ ОБЩИЕ НОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ


  1. Размеры бумаги, применяемые в делопроизводстве

ГОСТ 9327-60 «Бумага потребительская. Форматы» устанавливает три ряда потребительских форматов: А, В, С.

^ Ряд А является основным, ряды В и С – дополнительными.

Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами от 0 до 13; отдельные форматы обозначаются буквой ряда и цифрой класса.

^ Исходным является формат А0, площадь которого равна 1 м2 с габаритными размерами 842х1189 мм. Последующие форматы получаются путем деления предшествующего на две равные части параллельно меньшей его стороне.

2. ^ Размеры полей деловых документов

Для оформления деловых документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003 используются форматы А4 (210Х297 мм) и А5 (148Х210). Каждый лист документа, будь то на бланке, или без него, должен иметь левое, верхнее и нижнее поля – не менее 20 мм и правое – не менее 10 мм.

^ Левое поле предназначено для подшивки документов, правое и нижнее - оставляют на случай износа бумаги; верхнее – для указания страниц в многостраничных документах. При использовании оборотной стороны листа левое поле должно составлять не менее 10 мм, правое – не менее 20 мм.

^ Отчеты по научно-исследовательской работе, рефераты, курсовые, дипломные работы и диссертации в соответствии с ГОСТ 7.32-91 «Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления» следует оформлять, соблюдая размеры полей: левое–не менее 30 мм, правое–не менее 10 мм, верхнее–не менее 15 мм, нижнее–не менее 20 мм.

  1. Нумерация страниц в документах

При составлении многостраничных документов вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

^ Если текст документа печатается на обеих сторонах листа, лицевые его стороны нумеруются нечетными цифрами, тыльные – четными.

Номер страницы наносится на верхнее поле листа (относительно текста - посередине) и пишется арабскими цифрами без знаков препинания, без указания слова «страница» в полном или сокращенном вариантах, знаков тире (черточек) и пр.


  1. ^ Способы оформления дат в документах

Цифровой способ оформления дат в документе наиболее экономичен. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в последовательности: число, месяц, год.

Например, 01 сентября 2012 года–01.09.2012.

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей.

В документах, содержащих сведения финансового характера, дата пишется так: 01 сентября 2012 года или 01 сентября 2012 г.

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью. Например, «Смета на 2013 год».

^ Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: «В апреле 2012 г.»; «В сентябре-октябре 2012 г.»; в 1 квартале 2013 г.»; «В III-IV кварталах 2012 г.»; «В первом полугодии 2013 г.»

^ Календарные сроки в тексте документа пишутся так: «В январе 2013 г.», но «За 9 месяцев 2012 года»; «В 2013 году»; «С 1991 по 2013 год»; «В 1991-2011 годах».

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указываются: «В 2012-2013 гг.»; «В период 2000г – 2011 гг. (год и десятилетие).

^ Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т.е. начинающихся в одном году и заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: «В 2012/2013 учебном году»; «Отчетный 2012/2013 год».

^ В остальных случаях между годами ставится тире. Например, «освободить от взимания налога в 2012-2013 гг.».

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: «I квартал 2013 г.»; «во втором полугодии 2012 г.». При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: «в I квартале (но не в I-м квартале)»

^ В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: «Восьмое марта»; «Новый год», но «День победы».

Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное не имеет при этом наращения: «8 Марта»; «4 Ноября».

Для удобства поиска документов в больших архивах допускается указание даты на стеллажах, папках в следующей последовательности: год, месяц, число. Например, «2012.09.01.». ГОСТ Р 6.30-2003 допускает такое же оформление и в документах

5. Оформление в документах написания чисел

В документах могут приводиться многозначные целые числа, простые и десятичные дробные числа, буквенно-цифровые и словесно-цифровые сочетания, могут использоваться порядковые числительные и приводиться обозначения диапазона величин.

^ При написании многозначных чисел производится группировка их справа налево по три цифры: 24 499 876; 34 999. Точку в пробелах между группами цифр многозначного числа ставить не допускается.

^ Числа в обозначениях (марках) машин и других технических устройствах на группы не разделяются и пишутся слитно, если цифры предшествуют буквам (например, 1К62М), и пишутся через дефис, если буквы предшествуют цифрам (ЗИЛ-155; ИЖ-412; ИЛ-18).

^ Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер (после знака №), в обозначениях нормативных документов, например, №2142;

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; Закон РФ «О стандартизации» №51541 от 10.06.96 и т.д.

^ Цифровая форма однозначных целых чисел используется, если однозначные целые числа стоят в ряду с двузначными и многозначными.

Рекомендуется писать: «вслед за поставкой изделий из 5, 8, 12 наименований…». Не рекомендуется: «вслед за поставкой изделий из пяти, восьми, 12 наименований…».

^ Когда однозначные целые образуют сочетание с единицами физических величин, денежными единицами и т.п., рекомендуется писать: «при массе до 10 кг…» и не рекомендуется: «при массе до десяти кг…».

^ Буквенная форма однозначных целых чисел используется, если однозначные числа стоят в косвенных падежах. Рекомендуется писать: «офис укомплектован тремя персональными компьютерами…» и не рекомендуется: «офис укомплектован 3 персональными компьютерами…»

^ Буквенно-цифровая форма однозначных целых чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) в виде сочетания цифр с сокращением тыс., млн., млрд.: «12 млрд.»; «10 млн.».

^ Это правило распространяется и на сочетание крупных круглых чисел с обозначением физических величин, денежных единиц: «22 млн. км»; «200 млрд. кВт-ч». (В именительном падеже млн и млрд пишутся без точки; в косвенных падежах – с точкой).

^ Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, рекомендуется писать цифрами и словами: «5 тыс. рублей»; «1 млн. рублей».

Денежные выражения в рублях и копейках следует писать: 110 руб. 56 коп.

При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова «штук», «человек»: «20 автомобилей», а не «20 штук автомобилей»; «50 рабочих», а не «50 человек рабочих».

^ Простые дроби пишутся через наклонную черту: «1/2»; «3/4».

В десятичных дробях после запятой цифры группируются по три, начиная слева направо (после запятой): «1,094 03»; «5,540 021»; «3,141 592 65».

^ После простых дробных чисел слова «часть», «доля», как правило, не употребляются. Рекомендуется писать: «1/8 площади»; «1/2 квадрата». Не следует писать: «1/8 доля площади»; « 1/2 часть квадрата».

^ Существительные после дробного числа согласуются с его дробной частью и поэтому ставятся в родительном падеже единственного числа: «1/3 метра»; «0,75 литра»; «0,5 тысячи».

^ Для обозначения диапазона значений ставят многоточие, тире, знак «-», предлог «от» перед первым числом и «до» перед вторым. Например: «диной 5…10 м» или «длиной 5-10 м», или «длиной от 5 до 19 м».

^ Порядковые числительные в тексте могут иметь следующую форму написания:

- буквенную («сто пятый»);

-буквенно-цифровую (арабскими цифрами с наращиванием падежного окончания, присоединенного через дефис: «35-й»);

-цифровую – римскими цифрами без наращивания падежного окончания («XI конгресс»; «XXI век»).

^ Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть: однобуквенными, если последней букве числительного предшествует звук: «5-й (пятый, пятой)», «5-я (пятая)», но не «5-ый», «5-ой»; двухбуквенными, если последней букве числительного предшествует согласный: «5-го», «5-му», «30-ми», но не «5-ого», «5-ому», «30-ыми».

^ Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: «150-летие», «3-месяный срок»,

«1-, 2-, 3-секционный шкаф».

Сложные слова с числительными и прилагательным «процентный» пишутся: «10%-ный сбор».

  1. ^ Написание в документах физических величин

Наименования, обозначения и правила применения единиц физических величин строго оговорены в ГОСТ 8.417-81 «Государственная система измерений. Единицы физических величин», в основу которого положены единицы Международной системы СИ.

^ Все меры длины, площади и т.п. обязательно обозначаются цифрами, единицы счета и физических величин приводятся сокращенно. При этом в конце сокращенного обозначения единиц измерения точка как знак сокращения не ставится: 20 т; 25 м2; 150 см3.

^ Единицы измерения, которые не являются самостоятельными, но которые входят в наименование сложной единицы, имеют в обозначении точку как знак сокращения: 750 мм рт. ст.

Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется пробел:

90 %; 1000 кг; 500 см3.

^ Знак градуса обозначается строчной буквой «о», которая ставится на полинтервала выше соответствующего числа, без пробела между ними, например: 36,6оС; -10оС. Знаки « +» и « - » также печатаются без пробела.

^ Если значение величины приводятся с допуском, с предельными отклонениями или перечисляются несколько значений одной величины, то обозначение единицы следует приводить один раз после последнего числового значения без применения скобок.

Например: 20 ± 5оС; 200…300 А; от 200 до 300 А; 12,24 и 36 В; 30х40 м; 50, 60 и 70 %.

^ Обозначение единиц следует писать строчными буквами за исключением единиц, образованных от фамилий ученых. Их следует начинать с прописной буквы независимо от наличия приставки.

^ Обозначения приставки следует писать слитно с обозначением единицы, к которой она принадлежит.

Обозначение единиц, входящих в произведение, следует разделять точкой как знаком умножения.

Для указания знака деления предпочтительно применять наклонную черту. Допускается замена наклонной черты – горизонтальной.

^ В случае написания сложных единиц, включающих несколько обозначений, указывается обозначение всех единиц.

Например: 20 м/с или 20 метров в секунду, но не 20 м/в секунду.

^ 7. Написание в документах математических формул

В отдельных инструктивных и руководящих материалах управленческих документов могут встречаться математические формулы.

^ Последние в документах отделяются от текста сверху расстоянием в три интервала.

В случаях, когда формула не помещается на одной строке, ее переносят на другую.

^ Перенос формулы осуществляется после указания математического знака (+,=,-, :, х) с его повторением на новой строке.

При этом части формулы располагаются не просто посередине строк, а со сдвигом:

- начальная часть с левой стороны;

- концевая – с правой стороны страницы.

Таким размещением достигается равномерность заполнения страницы и облегчается обзор формулы в целом.

Переносить формулу на знаках «-» и «+» следует осмотрительно. Лучше перенос сделать на знаке «=».

Между знаками арифметических действий и стоящими рядом символами или числами делаются пропуски в один пробел.

Например, 6 х 9 = 54; А – В = С).

^ Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой.

Пояснения начинают после слова «где», двоеточие при этом не ставится.

^ Слово «где» пишется на два интервала ниже формулы, непосредственно от левого поля.

Значение каждого символа, кроме первого, пишут с новой строки, один под другим.

Значение первого символа пишется после одного пробела после слова «где».

В конце каждого пояснения ставится точка с запятой.

Последнее пояснение заканчивается одной точкой.

^ Для более экономного представления экспликации формул, носящих пояснительный характер, допускается проводить расшифровку в строку. При этом последующие строки должны приводиться после точки с запятой.

^ Применение одновременно машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается (рекомендуется в таком случае рукописный вариант написания символов).

^ Если формул в тексте несколько, их следует нумеровать. Нумерация осуществляется арабскими цифрами, которые проставляются на одном уровне с формулой у границы правого поля листа в круглых скобках.

Нумерация в инструктивных документах, положениях может быть сквозной или связанной с номером раздела документа, но не с номерами подразделов или пунктов.

Несложные и ненумерованные формулы могут быть расположены внутри текста документа.



  1. ^ Общие нормы оформления печатного документа

ГОСТ 6.30-2003 базируется на подготовке документов с помощью

япечатающих устройств и средств вычислительной техники.

Шаг письма (размер печатного знака) и межстрочный интервал установлены ГОСТ 6.10.5.-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца» в миллиметрах:

- 2,6 – шаг письма;

- 4,25 – межстрочный интервал.

Допускается использовать шаг письма – 2,54 мм, межстрочный интервал – 4,24 мм.

^ Для четкого определения начал печатания того или иного реквизита рекомендуется 8 положений печатающего устройства, исчисляемого количеством печатных знаков (ударов клавиши), начиная от левого поля формуляра.
  1   2

Похожие:

Методические указания по выполнению контрольной работы по курсу «Документирование управленческой деятельности» для студентов-заочников iconМетодические указания по выполнению контрольной работы для студентов...
Методические указания предназначены для выполнения контрольной работы по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»...
Методические указания по выполнению контрольной работы по курсу «Документирование управленческой деятельности» для студентов-заочников iconМетодические указания по выполнению контрольной работы для студентов...
Методические указания предназначены для выполнения контрольной работы по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»...
Методические указания по выполнению контрольной работы по курсу «Документирование управленческой деятельности» для студентов-заочников iconМетодические указания и задания по выполнению контрольной работы...
Методические указания и задания по выполнению контрольной работы для студентов – заочников
Методические указания по выполнению контрольной работы по курсу «Документирование управленческой деятельности» для студентов-заочников iconМетодические указания по выполнению контрольной работы Обязательным...
Варианты контрольных заданий для студентов-заочников лнт (филиал) фгбоу впо «югу»
Методические указания по выполнению контрольной работы по курсу «Документирование управленческой деятельности» для студентов-заочников iconПрограмма, методические указания и контрольные задания для студентов-заочников...
Методические указания составлены для студентов-заочников всех специальностей, содержат программу курса эконометрики, указания к выполнению...
Методические указания по выполнению контрольной работы по курсу «Документирование управленческой деятельности» для студентов-заочников iconПрограмма, методические указания и контрольные задания для студентов-заочников...
Методические указания составлены для студентов-заочников всех специальностей, содержат программу курса эконометрики, указания к выполнению...
Методические указания по выполнению контрольной работы по курсу «Документирование управленческой деятельности» для студентов-заочников iconМетодические указания по выполнению контрольной работы. В данном...
Тематика контрольных работ и методические указания по их выполнению (для студентов – заочников)
Методические указания по выполнению контрольной работы по курсу «Документирование управленческой деятельности» для студентов-заочников iconМетодические указания по выполнению контрольной работы. В данном...
Тематика контрольных работ и методические указания по их выполнению (для студентов – заочников)
Методические указания по выполнению контрольной работы по курсу «Документирование управленческой деятельности» для студентов-заочников iconМетодические указания по выполнению контрольной работы для студентов-...
Методические указания предназначены для студентов-заочников направления подготовкибакалавров 270800 «Строительство»
Методические указания по выполнению контрольной работы по курсу «Документирование управленческой деятельности» для студентов-заочников iconМетодические указания по выполнению контрольных работ для студентов IV v курсов заочной формы
Методические указания предназначены для оказания помощи студентам заочного отделения в написании контрольной работы по курсу «Организация...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
контакты
skachate.ru
Главная страница