Нижегородской области распоряжение




Скачать 170.9 Kb.
НазваниеНижегородской области распоряжение
Дата публикации13.06.2014
Размер170.9 Kb.
ТипДокументы
skachate.ru > История > Документы

АДМИНИСТРАЦИЯ ПОЧИНКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 18.12.20121331-р
Об утверждении плана работы

архивного сектора на 2013 год
На основании Федерального закона от 22.10. 2004 №125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации», закона « Об Архивном деле в Нижегородской области и архивах» от 22.12.2005 г № 209-3, в соответствии с «Положением об архивной службе» утвердить прилагаемые:

- план работы архивного сектора Починковского муниципального
района на 2013 год;

- плановые показатели на 2013 год;

- план- график выполнения плановых показателей по обеспечению
физической сохранности документов;

- план график по картонированию документов;

- план- график выполнения плановых показателей по утверждению
описей постоянного срока хранения на ЭПМК Комитета по делам архивов;

- план-график выполнения плановых показателей по приему
документов от организаций, составление и согласование номенклатуры дел,
проведение консультаций и проверок по делопроизводству, составление
исторических справок;


Глава администрации Починковского

муниципального района В.И. Бацин

УТВЕРЖДЕН: распоряжением главы администрации Починковского муниципального района

^ ПЛАН

работы архивного сектора администрации

Починковского муниципального района на 2013 год
1. Нормативно-правовая работа, организационные мероприятия.

- изучение и применение в работе основных нормативных правовых актов, регулирующих порядок хранения, комплектования, учета и использования архивных документов это: Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Положение о Федеральном архивном агентстве, утвержденное постановлением Правительства РФ от 17.06.2004 г № 290 (ст.2572); Положение о Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия, утвержденное постановлением Правительства РФ от 17.06.2004 г № 301 (СЗ № 26 2671; 2005 №34 ст.3508, п 6.4); закон «Об Архивном фонде в Нижегородской области и архивах » от 22.12.2005 г № 209-3

- проведение действенного контроля за соблюдением архивного законодательства в соответствии с приказом комитета № 37 от 16.05.2002 «О мероприятиях по реализации ФЗ «О введении в действие Кодекса РФ об административных правонарушениях».

- внедрение Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации.

- продолжить внедрение «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

- внедрение в практику работы «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, зарегистрированного Минюстом России 08.09.2010 № 18380);

- продолжить работу по обеспечению картонирования (перекартонирования) документов для защиты от негативного воздействия факторов внешней среды и уменьшения рисков повреждения архивных документов при возникновении ЧС ;

- соблюдение всех нормативных требований по организации и учету документов, в том числе проверки наличия и состояния архивных документов, розыску необнаруженных документов связанное с переездом архива в другое помещение;

Продолжить работу по размещению документов в новом помещении архива согласно правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов:

- установка металлических стеллажей в архивохранилищах (нумерация стеллажей и полок);

- размещение документов по коробкам и расположение архивных фондов согласно правилам хранения, учета и оперативного поиска;

- распределение архивных фондов в архивохранилищах с указанием их номеров по каждому стеллажу;

- составление топографических указателей на каждый стеллаж согласно архивным фондам;

- закрепление соответствующих ярлыков на каждой коробке;

^ 2. Организация хранения документов архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов

- улучшить физическое состояние документов от организаций

- провести картонирование документов

- разработать план проверок наличия архивных документов: Ф-57; Ф-23, Ф-86 в соответствии с новым положением.

^ 3. Организация учета документов архивных фондов Нижегородской области и создание справочно-поисковых средств (НСА) к архивным документам.

- продолжить работу по внедрению новой версии отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» и обеспечению материально технической базы ПК «Архивный фонд»

- продолжить работу по заполнению полей ПК «Архивный фонд-3» раздела «Фонд» экран 1, экран 4 «Рубрикатор», поля А-109 «Историческая справка», раздел «Переименование фонда» (экран 7), раздел «Опись» (экран 14), поля G-45 « Аннотация к описи»

^ 4. Организация комплектования архива документами архивных фондов Нижегородской области и другими архивными документами.

- продолжить работу по приему документов на постоянное хранение от организаций МУП «Маслосырзавод «Починковский», ГУУПФР РФ по Починковскому району, МУП «Типография», отдел «Роснедвижимости»,СПК «Сырятинский», СПК» Маресевский», Управление образования, Управление культуры и спорта, Управление пенсионного фонда, РК профсоюза работников сельского хозяйства.

- согласовать описи дел и принять документы на постоянное хранение от органов местного самоуправления поселений: Ф-3,Ф-161,Ф-74,Ф-76,Ф-166,Ф-75,Ф-80,Ф-72,Ф-82.

- принять документы от организаций, сельхозпредприятий Починковского района: Ф-186, Ф-209,Ф-4,Ф-8, Ф-13, Ф-135,Ф-51,Ф-4,Ф-8,Ф-140,Ф-82.

- согласовать номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положение об ЭК, положение об архиве и подготовку к передаче на постоянное хранение архивных документов: Ф-13 Починковское подразделение отдела государственной статистики по Арзамасскому району Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по НО, (фонда -нет) Государственное учреждение -Управление Пенсионного фонда РФ по Починковскому району НО, (фонда нет) МУП «Типография», Ф-4
Управление образования,Ф-8 Управление по культуре и спорту.

- провести консультации по делопроизводству с организациями: Ф-4, Ф-8, Ф-129, Ф-2, Ф-216, Ф-13 Починковское подразделение отдела государственной статистики по Арзамасскому району Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по НО, Государственное учреждение -Управление Пенсионного фонда РФ по Починковскому району НО и органов местного самоуправления поселений: Ф-3,Ф-161,Ф-74,Ф-76,Ф-166,Ф-75,Ф-80,Ф-72,Ф-82.

^ 5. Организация использования документов архивных фондов Нижегородской области

- своевременно и качественно предоставлять государственные услуги, связанные с социальной защитой граждан;

^ 6. Развитие и укрепление материально-технической базы архива

- приобретение стеллажей за счет организаций, сдающие документы;

- приобретение спец.коробок за счет организаций, сдающие документы.

УТВЕРЖДЕНЫ:

распоряжением главы
администрации Починковского
муниципального района

^ Плановые задания на 2013 год по Починковскому архивному сектору.




По кварталам









Наименование работ

объем работ ед. хр.

1

2

3

4

Бюджет рабочего времени


^ 1. Обеспечение сохранности документов.

1.1

Подшивка, подклейка,

нумерация листов,

оформление титульного

листа

составление заверительных надписей, ярлыков

65

-

-

45

20

15 дней




- постоянного ср. хр.

30

-

-

30

-







- личный состав

35

-

-

18

17




1.2.

Проверка наличия и физ. состояния д-в

655

200

180

180

95

10 дней




- постоянного ср. хр.

650

200

180

180

90







- личный состав

-

-

-

-

5




1.3.

Картонирование

300

60

60

120

60

6 дней




- постоянного ср. хр.

45

30

-

-

15







- личный состав

255

30

60

120

45




1.4.

Обеспыливание

1 раз в квартал




4 дня




- постоянного ср. хр.













- личный состав










1.5

Дезинфекция

нет







1.6

Контроль за температурно-влажностным

режимом

1 раз в квартал








^ 2. Формирование и учёт архивных фондов. Организационно-методическое руководство архивами организаций.


2.1.

Прием документов от учреждений, органи­заций, предприятий

865

105

110

185

115

10 дней







- постоянного ср.хр.

250

70

90

30

65










- личный состав

355

35

110

155

50







2.2.

Утверждение на ЭПК описей

730

115

130

400

85

10 дней







- постоянного ср.хр.

200

45

90

55

10







- личный состав

5530

70

40

345

75




2.3.

Ведение учетных

документов (карточки

фондов, журнал приема документов, журнал учета описей

3

2

1

-

-

2 дня

2.4.

Согласование:
















4 дня

2.4.1.

Номенклатуры дел

3

1

1

1

-




2.4.2.

Положений об ЭК

3

1

1

1

-




2.4.3.

Положений об архиве

3

1

1

1

-




2.5.

Ознакомления комплексные, тематические, контрольные с док-ми организаций

3

1

1

1

-

2 дня

2.6.

Семинары

1

-

1

-

-




2.7.

Консультации по делопроизводству

6

1

2

2

1

2 дня

^ 3. Создание учетных БД и автоматизированного НСА




Создание НСА



















3.1.

Исторические справки в ПК «АФ-3»

10

2

4

2

2

4 дней

3.2.

Аннотаций, ввод данных в ПК «АФ-3»

10

2

4

2

2

6 дней

3.3.

Составление карточек

20

5

5

5

5

2 дня

^ 4. Предоставление информационных услуг и использование документов.

4.1.

Исполнение запросов социально-правового характера

1200

300

300

300

300

170

4.2.

Проведение откры­тых мероприятий

1

-

1

-

-

1 день

^ 5. Развитие и укрепление материально-технической базы.

5.1.

Приобретение 1го металлического стеллажа в архивохранилище по личному составу

в течение года

5.2.

Установка светильников в хранили­ще управленческой документации

5.3.

Приобретение спецкоробок под документы (100 шт.)










^ 6. Расчет рабочего времени

6.1

Плановый бюджет рабочего времени

250

6.2

Затрата времени, исключая из п / бюджетного







- очередной отпуск

30




- временная нетрудоспособность

10




- выполнение общественных обязанностей

5

6.3

Полезный фонд рабочего времени

190

6.4

Составление годового плана и отчета

10

6.5

Ведение делопроизводства

5

Похожие:

Нижегородской области распоряжение iconНижегородской области распоряжение
Руководствуясь Федеральным законом от 22. 10. 2004 №125-фз «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Нижегородской области...
Нижегородской области распоряжение iconЗакон Нижегородской области от 9 августа 2011 г. N 111-з "Об обеспечении...
Нижегородской области, регулирует отношения в области формирования регионального продовольственного фонда, гарантированного обеспечения...
Нижегородской области распоряжение iconТехнологии в промышленности нижегородской области
Правительства Нижегородской области от 2 сентября 2002 года n 215 "Об утверждении основных направлений промышленной политики Нижегородской...
Нижегородской области распоряжение iconПриказ 18. 07. 2013 №1772 Об утверждении административного регламента...
Нижегородской области методической помощи по осуществлению указанных государственных полномочий Нижегородской области, в соответствии...
Нижегородской области распоряжение iconТерриториальные строительные нормы нижегородской области радиационно...
Зао "Зиверт", департаментом по охране природы и управлению природопользованием Администрации Нижегородской области, комитетом по...
Нижегородской области распоряжение iconНижегородской области постановление
Починковского муниципального района, в соответствии с Постановлением Правительства Нижегородской области от 25 марта 2009г. №149...
Нижегородской области распоряжение iconАдминистрации города арзамаса
Нижегородской области», постановлением Правительства Нижегородской области от 19 апреля 2013 года №245 «О внесении изменений в постановление...
Нижегородской области распоряжение iconОб утверждении программы стимулирования инвестиционной деятельности...
Правительства Нижегородской области от 30. 09. 2002 n 487-р "О разработке программы стимулирования инвестиционной деятельности в...
Нижегородской области распоряжение iconНижегородской области постановление
В соответствии Законом Нижегородской области от 3 августа 2007 года n 99-з «О муниципальной службе в Нижегородской области» в целях...
Нижегородской области распоряжение iconЗакон Нижегородской области от 1 ноября 2007 г. N 154-з "Об охране...
Настоящий Закон регулирует отношения по охране и использованию водных биологических ресурсов в Нижегородской области в соответствии...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
контакты
skachate.ru
Главная страница