Административный регламент предоставления муниципальной услуги по предоставлению пользователям архивных документов




Скачать 241.16 Kb.
НазваниеАдминистративный регламент предоставления муниципальной услуги по предоставлению пользователям архивных документов
Дата публикации27.09.2013
Размер241.16 Kb.
ТипРегламент
skachate.ru > Информатика > Регламент
Утверждён

Постановлением администрации

муниципального района «Сосногорск»

от «02» мая 2012 № 548

(Приложение)

Административный регламент

предоставления муниципальной услуги

по предоставлению пользователям архивных документов
1. Общие положения
1.1.Административный регламент предоставления муниципальной услуги по предоставлению пользователям архивных документов (далее – Регламент) устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий архивного отдела муниципального автономного учреждения «Архивно - информационный центр» (далее по тексту МАУ «Архивно - информационный центр»), порядок взаимодействия между должностными лицами МАУ «Архивно - информационный центр», взаимодействие с заявителями, органами местного самоуправления в Республике Коми, учреждениями и организациями при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Заявителями на предоставление муниципальной услуги являются юридические и физические лица, а так же их представители, действующие на основании нотариально заверенной доверенности, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования архивной информации.

1.3. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги:

1.3.1. Сведения о месте нахождения, графике работы, номерах телефонов для справок, адресах электронной почты архивного отдела МАУ «Архивно - информационный центр» приведены в Приложении 1 к настоящему Регламенту, а также в сети Интернет (официальный сайт муниципального образования муниципального района «Сосногорск» - www.sosnogorsk.org, Портал государственных услуг Республики Коми – pgu.rkomi.ru , Портал государственных и муниципальных услуг – gosuslugi.ru).

1.3.2. Порядок получения информации заявителями:

а) информацию о правилах предоставления услуги, а также о ходе её предоставления можно получить непосредственно в МАУ «Архивно - информационный центр»:

- при личном обращении;

- по письменным обращениям заявителей;

- с использованием средств телефонной связи;

- посредством электронной почты,

б) информация о порядке предоставления муниципальной услуги также размещается на информационных стендах в помещении, где осуществляется предоставление услуги.

1.3.3. Специалист, осуществляющий консультирование (посредством телефона или лично) по вопросам предоставления услуги, должен корректно и внимательно относиться к заявителям, не унижая их чести и достоинства. Консультирование должно проводиться без больших пауз, лишних слов и эмоций.

При консультировании по телефону специалист должен назвать свою фамилию, имя, отчество, должность, а затем в вежливой форме четко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим его вопросам.

Если специалист, к которому обратилось заинтересованное лицо, не может ответить на вопрос самостоятельно, либо подготовка ответа требует продолжительного времени, то он может предложить заинтересованному лицу обратиться письменно, либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для получения информации. Продолжительность устного информирования каждого заинтересованного лица составляет не более 10 минут.

1.3.4. Информирование заявителей в письменной форме о порядке предоставления услуги осуществляется при письменном обращении заинтересованных лиц. При письменном обращении ответ направляется заинтересованному лицу в течение 30 календарных дней со дня поступления запроса.

При консультировании по письменным обращениям заинтересованному лицу дается исчерпывающий ответ на поставленные вопросы, указываются фамилия, имя, отчество, должность и номер телефона исполнителя.

1.3.5. Требования к размещению и оформлению визуальной, текстовой информации.

Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места подчеркиваются.

На информационном стенде и в сети Интернет размещается информация, о местонахождении и графике работы МАУ «Архивно - информационный центр», на которое возложено предоставление данной муниципальной услуги, а также следующая информация:

а) текст административного регламента;

б) блок-схема и краткое описание порядка предоставления муниципальной услуги;

в) перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

г) образец анкеты пользователя.
^ 2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги:

Предоставление пользователям архивных документов.

2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу: архивный отдел МАУ «Архивно - информационный центр».

2.3.Результат предоставления муниципальной услуги:

Предоставление пользователям архивных документов для работы в читальном зале и получение информации на основании документов, находящихся на хранении в архивном отделе МАУ «Архивно - информационный центр» в виде:

- архивных справок, архивных выписок или архивных копий (по просьбе заявителя);

- записей, произведенных заявителем самостоятельно.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги:

- научно-справочный аппарат и бланк заказа на архивные документы предоставляются пользователю в день обращения;

- архивные документы выдаются пользователю на следующий день;

- единовременно пользователю может быть выдано 20 дел.

Максимальный срок предоставления муниципальной услуги заявителю не должен превышать трех дней.

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги.

Муниципальная услуга предоставляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Российской Федерации («Собрание законодательства РФ», 26.01.2009, № 4, ст. 445, «Парламентская газета», № 4, 23-29.01.2009);

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Парламентская газета», № 201, 27.10.2004, "Российская газета", № 237, 27.10.2004, «Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, № 43, ст. 4169);

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» («Российская газета», № 95, 05.05.2006, «Собрание законодательства РФ», 08.05.2006, № 19, ст. 2060, «Парламентская газета», № 70-71, 11.05.2006);

Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета", N 168, 30.07.2010);

Федеральный закон от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» («Собрание законодательства РФ», 13.10.1997, № 41, стр. 8220-8235, «Российская газета», № 182, 21.09.1993, «Российские вести», № 189, 30.09.1993);

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» («Российская газета», № 165, 29.07.2006, «Собрание законодательства РФ», 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3448, «Парламентская газета», № 126-127, 03.08.2006);

Федеральный закон от 03.11.2006 N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях" ("Российская газета" – Федеральный выпуск № 4216, 08.11.2006);

Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» («Собрание законодательства РФ», 10.03.1997, № 10, ст. 1127, «Российская газета», № 51, 14.03.1997);

Указ Президента РФ от 31.12.1993 № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию» («Российская газета», № 4, 10.01.1994, «Собрание актов Президента и Правительства РФ», 10.01.1994, № 2, ст. 74);

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 06.03.2007, № 9059) «Собрание законодательства РФ», 2004, № 43, ст.4169);

Закон Республики Коми от 11.05.2010 № 47-РЗ «О реализации прав граждан на обращение в Республике Коми» («Ведомости нормативных актов государственной власти Республики Коми», 2010, № 17);

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 10.09. 2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН» («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 2007, № 45);

Приказ Федерального архивного агентства от 06.07.1998 № 51 «Об утверждении «Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ» («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 1998, № 37-38, «Российская газета», 1998, № 247);

Основные правила работы архивов организации. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002;

Устав МАУ «Архивно - информационный центр», утвержденный постановлением администрации МО МР «Сосногорск» от 17.01.2011 № 11;

Приказ директора МАУ «Архивно - информационный центр» от 01.02.2012 №5-ОД «Об утверждении платных услуг МАУ «Архивно - информационный центр».

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги:

-письменное заявление (запрос) в адрес МАУ «Архивно - информационный центр» (приложение 2);

- документ, удостоверяющий личность;

-заявители, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющих служебные задания направивших их организаций, предоставляют официальные письма направивших их органов или организаций.

Письменное заявление заявителя должно содержать:

1) наименование МАУ «Архивно - информационный центр», фамилию, имя, отчество начальника архивного отдела;

2) фамилию, имя, отчество пользователя;

3) фактический адрес пользователя и паспортные данные;

4) цель работы с архивными документами (документы какого органа или организации необходимо просмотреть, по какому вопросу и за какие годы).

Официальное письмо органа или организации должно содержать:

1) наименование МАУ «Архивно - информационный центр», фамилию, имя, отчество начальника архивного отдела;

2) полное наименование юридического лица;

3) юридический или фактический адрес юридического лица;

4) дата и номер;

5) фамилию, имя, отчество, наименование должности представителя юридического лица;

6) цель работы, для научных работ – тема и хронологические рамки исследования;

7) подпись руководителя организации.

Письмо направляющей организации оформляется на официальном бланке организации.

Предоставление заявителям архивных документов, содержащих сведения, отнесённые к конфиденциальной информации, производится с учетом категории конфиденциальной информации и установленных законодательством Российской Федерации ограничений доступа к ней.

Предоставление заявителям архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, производится с учетом установленных законодательством Российской Федерации ограничений доступа и в соответствии со специальными инструкциями.
2.7. Перечень оснований для отказа или отсрочки в предоставлении муниципальной услуги:

1) плохое физическое состояние архивных документов;

2) ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;

3) выдача документов во временное пользование другим учреждениям;

4) выдача документов другому пользователю;

5) необходимость выполнения служебных заданий сотрудниками архива (справочная работа, проведение проверки наличия и состояния, подготовка информационных материалов по запросам органов местного самоуправления).

6)отсутствие в заявлении наименования юридического лица (для граждан – фамилии, имени и отчества), почтового адреса заявителя;

7) отсутствие в заявлении необходимых сведений для проведения поисков запрашиваемой информации;

8)отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих муниципальную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
2.8. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги:

плата за предоставление муниципальной услуги, результатом которой является предоставление пользователю архивных документов для работы в читальном зале и оформление записей, произведенных заявителем самостоятельно, не взимается.
2.9. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет не более 30 минут.
2.10. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги – в день поступления.
2.11. Требования к местам предоставления муниципальной услуги:

Муниципальная услуга предоставляется в читальном зале архивного отдела МАУ «Архивно - информационный центр». При отсутствии специально выделенного помещения обслуживание пользователей производится в рабочем кабинете архива под контролем специалиста архивного отдела.

Помещение для предоставления муниципальной услуги обеспечивается необходимым для предоставления услуги оборудованием (компьютерами, средствами электронно-вычислительной техники, средствами электронного информирования, средствами связи, включая интернет, оргтехникой), канцелярскими принадлежностями, информационными и справочными материалами, наглядной информацией, периодическими изданиями, стульями и столами.

В читальном зале (рабочей комнате) должно быть естественное и искусственное освещение, окна должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей.

Читальный зал (рабочая комната) оборудуется столами и стульями. Количество мест для работы с архивными документами определяется из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании. При отсутствии читального зала в архивном отделе МАУ «Архивно - информационный центр» для пользователя оборудуется место в рабочем кабинете (стол, стул).

Прием заявителей услуги и непосредственное взаимодействие специалистов с заявителями, консультирование (предоставление справочной информации) осуществляется в читальном зале МАУ «Архивно - информационный центр».

Информационные стенды с образцами заполнения документов и перечнем документов, необходимых для предоставления услуги размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним.

В местах предоставления муниципальной услуги предусматривается оборудование доступных мест общественного пользования и хранения одежды посетителей.

Места для предоставления муниципальной услуги оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой охраны.

Требования к помещению должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.
2.12. Показатели доступности и качества муниципальной услуги:


Показатели

Ед. измерения

Нормативное значение показателя

1

2

3

Показатели доступности

Наличие возможности получения муниципальной услуги в электронном виде (в соответствии с этапами перевода услуг на предоставление в электронном виде)

да/нет

да

Показатели качества

Удельный вес рассмотренных в установленный срок заявлений на предоставление муниципальной услуги, в общем количестве заявлений на предоставление услуги

%

100

Удельный вес количества обоснованных жалоб в общем количестве заявлений на предоставление муниципальной услуги

%

0


^ 3. Административные процедуры

(состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур, требования к порядку их

выполнения, в том числе особенности выполнения

административных процедур в электронной форме)
Предоставление муниципальной услуги заключается в предоставлении пользователю архивных документов в соответствии с целью работы, темой исследования и включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявлений (писем направляющей организации);

-рассмотрение заявления (письма направляющей организации) и оформление бланка заказа, анкеты пользователя;

-подготовка и предоставление пользователям архивных документов.
3.1. Прием и регистрация заявлений (писем направляющей организации).

Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления (письма направляющей организации) от заявителя. 

Заявления и письма направляющей организации могут поступать как по почте, так и путем подачи заявителем личного заявления. Заявления и письма, поступившие по электронной почте, распечатываются, и в дальнейшем работа с ними ведется в установленном для письменных заявлений порядке.

Заявители, ведущие научную работу в соответствии с планами научно-исследовательских учреждений или выполняющие служебное задание, представляют руководителю архива письма направивших их органов или организаций.

Заявители, ведущие исследование по личной инициативе, допускаются в читальный зал на основании личных заявлений.

Ответственное за исполнение административной процедуры лицо –специалист архивного отдела , ответственный за приём заявлений.

Специалист архива осуществляет их первичную проверку.

Если в ходе первичной проверки заявления (письма направляющей организации) выявлены основания для отказа в приеме документов, указанные в п. 2.7 регламента, специалист архива возвращает заявление (письмо направляющей организации) заявителю, устно объяснив причины отказа, (при поступлении заявления (письма направляющей организации) по почте специалист архива готовит письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа и направляет его заявителю по адресу, указанному в заявлении (письме направляющей организации), в течение трех дней с момента поступления заявления).

Если в ходе первичной проверки заявления (письма направляющей организации) не выявлены основания для отказа в приеме документов, указанные в п. 2.7 административного регламента, специалист архива регистрирует их в специальном журнале.

Срок выполнения административной процедуры составляет один день.

Результатом административной процедуры является:

- зарегистрированное заявление (письмо направляющей организации) заявителя;

- направленное письменное уведомление об отказе в предоставлении услуги.
3.2. Рассмотрение заявления (письма направляющей организации) и оформление бланка заказа.

Основанием для начала выполнения административной процедуры является зарегистрированное заявление (письмо направляющей организации).

Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист архивного отдела МАУ «Архивно - информационный центр».

Специалист архива в день обращения заявителя:

- знакомит его с режимом работы читального зала, выдает для заполнения анкету пользователя установленного образца (приложение 3);

- предоставляет пользователю научно-справочный аппарат к архивным документам (путеводитель, описи дел, каталоги, обзоры и др.) на бумажном носителе (в количестве до 5 единиц одновременно) и в автоматизированном виде;

  • выдаёт бланки заказа (требования) (приложение 4) и объясняет порядок их заполнения.

Пользователи регистрируются при каждом посещении в журнале посещений читального зала (приложение 7).

Административная процедура выполняется в день обращения заявителя.

Результатом выполнения административной процедуры является заполненный пользователем бланк заказа (требования) на выдачу документов.

3.3. Подготовка и предоставление пользователям архивных документов.

Основанием для начала административной процедуры является  заполненный пользователем бланк заказа (требования) на выдачу документов.

Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист архивного отдела, ответственный за выдачу дел из хранилища.

Специалист проверяет правильность оформления заказа (требования).

В случае если в ходе рассмотрения заказа (требования) выявлены основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанные в пункте 2.7. настоящего Регламента, то специалист МАУ «Архивно - информационный центр» устно сообщает заявителю об отказе в предоставлении услуги или ее отсрочки.

В случае если в ходе рассмотрения заказа (требования) не выявлены основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанные в пункте 2.7. настоящего Регламента, то специалист архивного отдела:

- осуществляет подготовку и выемку архивных документов (не более 20 единиц хранения одновременно);

- проводит сверку архивного шифра и заголовков (аннотаций) с описью (книгой учета и описания) дел, документов;

- проводит полистную проверку архивных дел;

- регистрирует выдачу архивных документов из архивохранилища в книге выдачи архивных документов из хранилища;

- направляет в читальный зал исполненный заказ (требование) пользователя вместе с выданными архивными документами;

- уведомляет пользователя о том, что он отвечает за сохранность полученных архивных документов и соблюдение правил работы с ними в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Архивные документы выдаются пользователю на следующий день. В случае невозможности выдачи архивных документов пользователю назначается удобный для заявителя и архива день.

Архивные документы выдаются пользователю под расписку в бланке заказа (требования) за каждую проставленную единицу хранения.

В ходе просмотра дел пользователь заполняет листы использования просмотренных дел, указывая дату просмотра, фамилию и инициалы, характер произведенной работы (просмотр, выписки);

Специалист архивного отдела принимает от пользователя все дела после каждого посещения читального зала пользователем, проверяя фактическое наличие дел и проводя полистную проверку их физического состояния, при отсутствии замечаний по наличию и физическому состоянию дел расписывается в специальной графе заказа (требования) за возврат каждой единицы хранения.

При обнаружении в сдаваемых делах недостачи или повреждений специалистом архива составляет акт.

Административная процедура выполняется в день обращения получателя.

Результатом административной процедуры является предоставление пользователям архивных документов для работы в читальном зале архивного отдела МАУ «Архивно - информационный центр» и получение информации на основании документов, находящихся на хранении в архивном отделе в виде:

- архивных справок, архивных выписок или архивных копий (по просьбе заявителя);

- записей, произведенных заявителем самостоятельно.

К настоящему Регламенту прилагается Блок-схема предоставления услуги (приложение 6).


^ 4. Формы контроля за исполнением административного регламента
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами архивного отдела МАУ «Архивно - информационный центр» положений настоящего регламента и иных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление данной услуги, а также принятием решений ответственными должностными лицами, осуществляет директор МАУ «Архивно - информационный центр».

4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц архивного отдела МАУ «Архивно - информационный центр».

4.3. Проверки могут быть:

а) плановые проверки.

Плановые проверки проводятся в соответствии с планом работы МАУ «Архивно - информационный центр», но не чаще одного раза в два года.

б) внеплановые проверки.

Внеплановые проверки проводятся в случае поступления обращений физических и юридических лиц с жалобами на нарушения их прав и законных интересов.

4.4. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

^ 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и

действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу,

а также должностных лиц


    1. Заявитель имеет право на обжалование решений, действий (бездействия) должностных лиц архивного отдела МАУ «Архивно - информационный центр» в ходе предоставления муниципальной услуги, в досудебном порядке.

5.2. Заявитель может обратиться с соответствующим обращением (рекомендуемая форма обращения приведена в приложении 5) к директору МАУ «Архивно - информационный центр».

5.3. В письменном обращении указываются:

а) наименование органа, в которое направляется письменное обращение, либо соответствующее должностное лицо;

б) фамилия, имя, отчество заявителя либо полное наименование организации для юридического лица.

в) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон;

г) суть обращения;

д) личная подпись (подпись уполномоченного представителя) и дата. Письменное обращение составляется в произвольной (свободной) форме и должно быть написано разборчивым почерком, позволяющим рассмотреть поступившее обращение.

5.4. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в направлении ответа по существу на обращение (жалобу):

- в обращении (жалобе) отсутствуют данные о заявителе, направившем обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- наличие в обращении (жалобе) нецензурных либо оскорбительных выражений, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

- текст обращения (жалобы) не поддается прочтению;

- в случае если в обращении (жалобе) содержатся претензии, на которые ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями (жалобами), и при этом в обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или обстоятельства.

5.5. Письменное обращение подлежит рассмотрению в течение тридцати дней с даты регистрации обращения.

В исключительных случаях, а также в случае направления запроса в органы государственной власти, органы местного самоуправления для получения необходимых для рассмотрения обращения документов, срок рассмотрения обращения может быть продлен на срок не более чем тридцать дней, о чем заявитель уведомляется в письменной форме.

При устном обращении ответ заявителю дается непосредственно в ходе личного приема.

5.6. Если в результате рассмотрения обращения доводы заявителя признаны обоснованными, то принимается решение о привлечении к ответственности должностного лица, допустившего нарушение в ходе исполнения муниципальной услуги требований действующего законодательства, настоящего административного регламента и повлекшее за собой обращение.

Если в ходе рассмотрения обращение признано необоснованным, заявителю направляется сообщение о результате рассмотрения обращения с указанием причин, почему оно признано необоснованным.

5.7. Обращение считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы по существу всех поставленных в обращении вопросов.

Приложение 1

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

по предоставлению пользователям

архивных документов

^ СВЕДЕНИЯ О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ, ГРАФИКЕ РАБОТЫ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, ИНТЕРНЕТ-АДРЕСЕ АРХИВНОГО ОТДЕЛА МАУ «АРХИВНО – ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР»»
Адрес: Архивный отдел МАУ «Архивно - информационный центр»

169500, Республика Коми, г. Сосногорск, 6 микрорайон, д.18/2

Телефоны для консультаций по вопросам предоставления услуги: 8(82149)53639.

Адрес электронной почты: arhivsosn@mail.ru,

Режим работы для консультаций по вопросам предоставления услуги, а также для приема заявлений и документов, связанных с предоставлением услуги:

Понедельник, четверг: 8.45-17.15;

Перерыв: 13.00-14.00;

Вторник, среда, пятница – приёма нет, работа с документами

Суббота, воскресенье – выходной день

Прием заявлений и документов осуществляется в архивном отделе МАУ «Архивно - информационный центр».

Приём граждан для консультаций осуществляется в МАУ «Архивно - информационный центр».

Приложение 2

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

по предоставлению пользователям

архивных документов





Начальнику архивного отдела

МАУ «АИЦ» Л.А.Адамовой

от ____________________________

проживающего (ей) по адресу:

_______________________________

_______________________________

контактный тел.:_________________




Заявление

Прошу допустить меня к работе с архивными документами в читальном зале с целью поиска сведений о ________________________________________________________

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
«____» ______________20__г. Подпись заявителя._____________

Приложение 3

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

по предоставлению пользователям

архивных документов

^

МАУ «Архивно - информационный центр»



АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Фамилия ____________________________________________________________________

Имя _______________________Отчество_________________________________________

Место работы (учебы) и должность______________________________________________

____________________________________________________________________________

Организация, направившая пользователя, ее адрес_________________________________

____________________________________________________________________________

Образование ________________________________________________________________

Ученая степень, звание________________________________________________________

Тема и хронологические рамки исследования_____________________________________

____________________________________________________________________________

Место жительства____________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Телефон (домашний)__________________(служебный)_____________________________

Серия и № документа, удостоверяющего личность_________________________________

____________________________________________________________________________

С правилами работы пользователей в читальных залах государственных

архивов Российской Федерации ознакомился(ась), обязуюсь их выполнять.

Дата _____________________ ___________________________________ (Подпись.)


Приложение 4

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

по предоставлению пользователям

архивных документов

МАУ «Архивно - информационный центр»»

^ ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)

НА ВЫДАЧУ АРХИВНЫХ

ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА

ПОЛЬЗОВАНИЯ, ОПИСЕЙ ДЕЛ,

ДОКУМЕНТОВ

РАЗРЕШАЮ выдачу документов руководитель МАУ «Архивно - информационный центр»

Подпись. Расшифровка подписи. Дата.








.

____________________________________________________________________________

(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)

____________________________________________________________________________

(фамилия, инициалы работника архива, название структурного подразделения)
___________________________________________________________________________________

(тема исследования, цель выдачи)


Фонд №____


Опись №____

Ед.хр.

№____

Заголовок ед.хр.

Кол-во листов (время звучания, метраж)

Расписка пользователя в получении, дата

Расписка работника читального зала в возвращении документов пользователем, дата

1

2

3

4

5

6

7






















__________________________________

(подпись пользователя, работника архива)
Дата
Приложение 5

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

по предоставлению пользователям

архивных документов
Директору МАУ «Архивно - информационный центр» __________________________________

(Ф.И.О.)

от___________________________

(фамилия, имя, отчество, паспортные данные,

адрес регистрации, контактный телефон)

Заявление (Жалоба)

«____» _______________20___г. Подпись заявителя_____________





Приложение 6

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

по предоставлению пользователям

архивных документов



^ Блок-схема предоставления услуги


Приложение 7

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

по предоставлению пользователям

архивных документов
^ ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ

ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА
Начат ______________

Окончен ____________
Форма титульного листа журнала регистрации посещений пользователями читального зала



№ п/п

Дата посещения

Количество выданных ед.хр. и № фонда

Фамилия, инициалы пользователя (разборчиво)














Форма журнала регистрации посещений пользователями читального зала

Похожие:

Административный регламент предоставления муниципальной услуги по предоставлению пользователям архивных документов iconПриложение Административный регламент администрации муниципального...
Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача разрешения на право организации розничного рынка» (далее-...
Административный регламент предоставления муниципальной услуги по предоставлению пользователям архивных документов iconАдминистративный регламент предоставления муниципальной услуги: «Организация...
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги: Организация выдачи копий архивных
Административный регламент предоставления муниципальной услуги по предоставлению пользователям архивных документов iconАдминистративный регламент по предоставлению муниципальной услуги
«Городская больница №1» (далее административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности предоставления...
Административный регламент предоставления муниципальной услуги по предоставлению пользователям архивных документов iconАдминистративный регламент по предоставлению государственной услуги...
Настоящий регламент устанавливает порядок предоставления государственной услуги по консультированию граждан и организаций по вопросам...
Административный регламент предоставления муниципальной услуги по предоставлению пользователям архивных документов iconАдминистративный регламент предоставления муниципальной услуги
Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления муниципальной услуги, определяет состав, сроки и...
Административный регламент предоставления муниципальной услуги по предоставлению пользователям архивных документов iconАдминистративный регламент по предоставлению муниципальной услуги
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления...
Административный регламент предоставления муниципальной услуги по предоставлению пользователям архивных документов iconАдминистративный регламент предоставления муниципальной услуги по...
Мау «Архивно информационный центр», порядок взаимодействия между должностными лицами мау «Архивно информационный центр», взаимодействие...
Административный регламент предоставления муниципальной услуги по предоставлению пользователям архивных документов iconАдминистративный регламент предоставления муниципальным учреждением...
Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных...
Административный регламент предоставления муниципальной услуги по предоставлению пользователям архивных документов iconАдминистративный регламент
Регламент по предоставлению муниципальной услуги «Организация предоставления дополнительного образования» (далее – Административный...
Административный регламент предоставления муниципальной услуги по предоставлению пользователям архивных документов iconАдминистративный регламент предоставления муниципальной услуги по...
Пангоды (далее Административный регламент), разработан в целях повышения качества предоставления муниципальной услуги и определяет...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
контакты
skachate.ru
Главная страница