Благотворительный фонд




НазваниеБлаготворительный фонд
страница1/5
Дата публикации23.02.2013
Размер0.66 Mb.
ТипДокументы
skachate.ru > Бухгалтерия > Документы
  1   2   3   4   5




НАЦИОНАЛЬНЫЙ

БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ФОНД

Подготовка отчетности

о расходовании средств в соответствии

с договорами гранта


Информационно-методические материалы

2009 год


Оглавление


Оформление документов, подтверждающих приобретение материальных ценностей…..….3

Оформление документов, подтверждающих

факт оказания услуг…………….. 7

Оформление документов подтверждающих факт выплаты денежных средств штатным сотрудникам и привлеченным исполнителям………………….….. 13
Оформление документов, подтверждающих факт командировки сотрудника... 16

Оформление авансовых отчетов…………..………..…………….……20
Оформление документов, которыми возможно заменить чеки ККТ………………………………………………. 23

Приложения
Типичные ошибки при подготовке отчетности……………….…….………..… 25
Официальная позиция Минфина РФ (2007-2008 гг.) по некоторым вопросам учета и налогообложения целевых денежных средств неком- мерческими организациями….…..27



^ Оформление документов, подтверждающих приобретение материальных ценностей


  • Приобретение объектов основных средств




  • Приобретение прочих материальных ценностей


^ Приобретение объектов основных средств
Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:
а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
^ Некоммерческая организация принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в т.ч. в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации), для управленческих нужд некоммерческой организации.
^ К основным средствам относятся:

здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
^ В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
^ В бухгалтерском учете согласно ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату, будет являться сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление.
Напомним, что Минфин своим Приказом N 147н внес изменения в п. 8 ПБУ 6/01, устанавливающий порядок определения первоначальной стоимости.

^ В первоначальную стоимость объектов ОС, как новых, так и бывших в употреблении, включаются:


  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования

  • суммы, уплачиваемые организациям за выполнение работ по договору строительного подряда и иным договорам

  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта ОС

  • таможенные пошлины и сборы

  • невозмещаемые налоги, государственные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением объекта ОС

  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен этот объект

  • иные затраты, связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта ОС.


Для подтверждения расхода по приобретению объекта основного средства должны быть предоставлены следующие документы:


  • договоры купли-продажи

  • платежное поручение с отметкой банка, подтверждающее оплату стоимости основного средства, выписка банка

  • кассовый чек с расшифровкой объекта приобретения (если оплата за наличный расчет)

  • накладная унифицированной формы ТОРГ-12 (если приобретается новое основное средство)

  • унифицированная форма ОС-1 (если приобретается основное средство, бывшее в эксплуатации)

  • платежные поручения, подтверждающие оплату государственных пошлин, таможенных сборов, уплачиваемых в связи с приобретением основных средств (если были такие платежи)

  • счет-фактура

  • договор с заказчиком-застройщиком, акт ввода объекта эксплуатацию унифицированной формы КС-11, КС-14, смета (если произведено строительство, или реконструкция объекта основных средств)

  • товарно-транспортные накладные, если были произведены транспортные расходы при приобретении транспортных средств

  • договор с посреднической организацией, через которую приобретен объект, акт выполненных работ, счет-фактура (если основное средство приобреталось через посредника).



Приобретение прочих материальных ценностей
К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:


  • используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, (выполнения работ, оказания услуг)

  • предназначенные для безвозмездной передачи, в рамках уставной деятельности

  • используемые для управленческих и прочих хозяйственных нужд организации.


Приобретение любых материальных ценностей должно оформляться торговой накладной унифицированной формы ТОРГ-12.


  • Эта накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

  • Составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
^ Для подтверждения расхода по приобретению прочих материальных ценностей должны быть предоставлены следующие документы:

  • договоры купли-продажи

  • платежное поручение с отметкой банка, подтверждающее факт оплаты, выписка банка

  • накладная унифицированной формы ТОРГ-12

  • счет-фактура

  • кассовый чек с расшифровкой объекта приобретения (если оплата за наличный расчет), или к кассовому чеку прилагается товарный чек.


В случае дальнейшей безвозмездной передачи материальных ценностей юридическим и физическим лицам для подтверждения факта расхода следует предоставить следующие документы:


  • договор (контракт) с получателем благотворительной помощи на безвозмездную передачу товаров (выполнение работ, оказание услуг) в рамках оказания благотворительной деятельности

  • копии документов, подтверждающих принятие на учет получателем благотворительной помощи безвозмездно полученных товаров (если передано юридическому лицу)

  • списки физических лиц (получателей благотворительной помощи), с их паспортными данными, адресами

  • ведомости с подписями физических лиц, подтверждающие факт получения благотворительной помощи.


Оформление документов,

подтверждающих факт оказания услуг



  • Общие правила




  • Особенности договоров аренды




  • Особенности договоров на оказание рекламных услуг в средствах массовой информации




  • Особенности договоров на проведение ремонтных работ




  • Особенности договоров на подготовку и переподготовку кадров




  • Особенности договоров на оказание медицинских услуг


^ Общие правила
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.
Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.
^ Первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации.
Если форма документа не предусмотрена в этих альбомах, то он должен содержать следующие обязательные реквизиты:


  • наименование

  • дату составления

  • наименование организации, от имени которой составлен документ

  • содержание хозяйственной операции

  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении

  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления

  • личные подписи указанных лиц.


При оформлении операций возмездного оказания услуг необходимо руководствоваться:


  • гражданским, бухгалтерским, налоговым, валютным, таможенным законодательством, иными нормативно-правовыми актами, устанавливающими соответствующие требования к форме и содержанию документов

  • типовыми межотраслевыми формами первичных учётных документов, утверждёнными постановлениями Госкомстата России

  • постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (ред. от 16.02.04) “Об утверждении Правил ведения журналов учёта полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчётах по налогу на добавленную стоимость”.



Перечень документов, необходимых для подтверждения факта оказания услуги:


  • договор на оказание услуг, дополнительные соглашения к договору, если в тексте самого договора не определены конкретные услуги, т. е. чётко не определён его предмет



  • копия лицензии - при осуществлении лицензируемых видов деятельности

  • оригинал счёта-фактуры исполнителя услуг (согласно пункту 3 статьи 168 НК РФ счёт-фактура выставляется не позднее пяти дней со дня оказания услуг; отсчёт этого срока ведётся от даты, указанной в первичном учётном документе бухгалтерского учёта)

  • двусторонний акт об оказании услуг (оригинал), подписываемый обеими сторонами договора

  • платёжные поручения, выписки банка, кассовые документы

  • товарно-транспортные накладные, товаросопроводительные документы или путевой лист, подтверждающий факт оказания услуг по транспортировке грузов

  • товаросопроводительные документы, товарно-транспортные накладные, дорожные ведомости, квитанции о приёме груза и корешок квитанций или путевой лист, подтверждающие факт оказания услуг по транспортировке грузов

  • отчёт контрагента о юридическом консультационном обслуживании и т. д. (если это предусмотрено текстом договора)

  • если предметом договора является юридическое или фактическое действие (поручение, комиссия, агентирование), подтверждением обоснованности платежей может служить отчёт поверенного, комиссионера, агента.


^ Акт должен быть составлен таким образом, чтобы из его содержания были видны состав и характер оказанных услуг. В акте указываются:


  • место оказания услуг

  • полное наименование услуги (или перечень оказанных услуг)

  • последовательность дат оказания услуг или период оказания услуг

  • дата подписания акта

  • установленная сторонами стоимость услуг

  • указание на то, что заказчик не имеет претензий к качеству оказанных услуг и согласен с выставленной суммой.


Как правило, в тексте акта делают отметку о том, что данный акт является неотъемлемой частью договора на оказание услуг.

Особенности договоров аренды

Для подтверждения расходов по договорам аренды необходимо предоставить следующие документы:


  • договор аренды

  • акт приема передачи помещения в аренду

  • документы, устанавливающие право арендодателя сдавать документы в аренду

  • поэтажный план с выделением арендованного помещения

  • платёжные поручения, выписки банка, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты арендной платы

  • счета-фактуры.


Договор аренды должен быть зарегистрирован, если заключен на срок более года.
Особенности договоров на оказание рекламных услуг в средствах массовой информации
Для подтверждения расходов по договорам на оказание рекламных услуг в средствах массовой информации необходимо предоставить следующие документы:


  • договор

  • акт выполненных работ

  • счет-фактура

  • платёжные поручения, выписки банка, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты

  • копии публикаций (реклама в печатных изданиях)

  • копии эфирных справок (реклама на телевидении)

  • фотографии рекламных счетов, растяжек (реклама на улицах).


Особенности договоров на проведение ремонтных работ
Для учета работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работах, применяются формы КС-2 и КС-3 - соответственно для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений и расчетов с заказчиком за выполненные работы.
Для подтверждения расходов по договорам на проведение ремонтных работ необходимо предоставить следующие документы:


  • договор

  • лицензия контрагента

  • акты выполненных работ формы КС-2, КС-3

  • счет-фактура

  • платёжные поручения, выписки банка, кассовые документы, подтверждающие факт оплаты.


Особенности договоров на подготовку и переподготовку кадров
К расходам на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с образовательными учреждениями относятся расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой (в том числе с повышением квалификации), в соответствии с договорами с такими учреждениями.
^ Условия, при соблюдении которых расходы на подготовку кадров учитываются в составе затрат:


  • образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию (соответствующую лицензию)

  • обучаются сотрудники, состоящие в штате организации-налогоплательщика;

  • программа подготовки (переподготовки) способствует повышению квалификации и более эффективному использованию специалиста в рамках деятельности организации-налогоплательщика.

Помимо этого, между организацией и образовательным учреждением должен быть заключен договор на обучение специалиста.

Обращаем внимание, что договор заключается от имени организации, а не самого обучаемого.
  1   2   3   4   5

Похожие:

Благотворительный фонд iconБлаготворительный фонд мбф международный Альянс
Региональный ресурсный центр по вопросам вич/спид в ар крым, Благотворительный Фонд «Надежда и спасение» проводит тренинг «Как писать...
Благотворительный фонд iconБлаготворительный Фонд «Мураново»
Благотворительный Фонд «Мураново» имеют честь представить на Международном Салоне Изящных Искусств 2007» один из интереснейших музеев...
Благотворительный фонд icon1 Некоммерческий фонд «Благотворительный фонд «Светодар» ( в дальнейшем...
Некоммерческий фонд «Благотворительный фонд «Светодар» ( в дальнейшем – «Фонд») создается в соответствии с Конституцией рф, гк рф,...
Благотворительный фонд iconМ еждународный благотворительный Фонд
М еждународный благотворительный Фонд поддержки и развития культуры и образования
Благотворительный фонд iconСправка про благотворительный фонд «Социальное партнерство»
Фонд оказывает ежедневную помощь 1 500 – 2 000 людям в столице. Фонд основан в 1998 году. Сегодня нам 14 лет
Благотворительный фонд iconФонд в целях оказания материальной и иной помощи предоставляет Благополучателю
Благотворительный интернет-фонд Помоги. Орг, именуемый в дальнейшем Фонд, в лице Генерального директора Нежельской Сарры Сергеевны,...
Благотворительный фонд iconОтчет о деятельности благотворительной организации в 2010 году. Некоммерческая...
Некоммерческая организация «Благотворительный фонд «Даунсайд Ап» зарегистрирована за огрн 1027739619500, является благотворительной...
Благотворительный фонд iconРеквизиты некоммерческая организация «Благотворительный фонд «Даунсайд Ап» инн
Некоммерческая организация «Благотворительный фонд «Даунсайд Ап» инн 7705159882 кпп 771901001
Благотворительный фонд iconМежрегиональный общественный благотворительный фонд «Гематология: милосердие и поддержка»
Ии с Уставом Межрегиональный общественный благотворительный фонд «Гематология: милосердие и поддержка», созданный в 1996 году группой...
Благотворительный фонд iconКонкурс «Свободный полет 2013» Благотворительный фонд помощи молодым...
...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
контакты
skachate.ru
Главная страница